PROBLEM
会議の準備に時間がかかり、決めたことが続かない。
そんなことはありませんか
「毎週の会議の資料づくりに、半日かかる」
目標と実績、案件の一覧、見通しを、表計算に手で貼りつける。資料ができるのは会議の直前。
「会議で決めたことが、次の週には忘れられている」
議事録は誰も見返さない。宿題の担当と期限があいまいで、終わったかどうかを確かめる場がない。
「本社への月次報告のたびに、数字を集め直している」
営業所ごとに資料の形がばらばら。毎週の会議で話したことも、月次の報告には残らない。
「数字の読み上げで、会議の時間が終わってしまう」
どの案件に時間を使うべきかが、会議の前に分からない。止まっている案件やリスクは後回しになる。
Owl Agendaが、会議の資料を前日に用意し、決めたことを次の会議までつなぎます。
WHAT IS OWL AGENDA
Owl Agendaは、営業会議の準備から
宿題の確認までを受け持つツールです。
営業所の週次の会議、部の月次の会議、経営への報告、案件レビュー。
会議ごとの型に沿って資料を自動でつくり、
決めたことと宿題を記録して、次の会議で確かめます。
経営の数字はOwl Board、1件ずつの商談の議事録はOwl Memo、
会議の運営をOwl Agendaが受け持ちます。
資料は、前日に自動で
目標と実績・見通し・動いた案件・止まっている案件・既存顧客の変化を、会議の前日に1つの資料にまとめます。
話すべきことから話す
AIが「今日話すべきこと」の候補と時間の配分を出します。数字の読み上げではなく、案件の打ち手に時間を使えます。
「話して終わり」にしない
決めたことと宿題（担当・期限）をその場で記録し、期限前に知らせ、次の会議の最初に確かめます。
会議の資料に自動で入るもの（SFA/CRM や表計算の数字も足せます）
目標と実績
Owl KPIから
見通し
Owl Forecastから
動いた案件
Owl Memoの記録から
止まっている案件
動きのない日数で
リスクのある案件
Owl Talkの解析から
既存顧客の変化
Owl Careから
FEATURE 01 ／ MEETING TYPES
週次・月次・経営への報告。
会議ごとに型を決める。
週次の営業所の会議、月次の部の会議、四半期の経営への報告、大きい案件のレビュー。会議ごとに、目的・参加者・間隔・議題のひな形と、それぞれの議題に入れる資料を決めます。カレンダーの予定とつなぐと、会議の前日に資料ができ、参加者に配られます。
会議の型
週次・月次・四半期・案件レビュー
議題のひな形
議題ごとの時間と、自動で入る資料
資料の時刻と配布
前日に自動でつくり、参加者へ
※ 画面はイメージです。会社名・案件・氏名・数値はすべて架空のサンプルデータです
FEATURE 02 ／ AUTO BRIEFING
会議の資料は、
前日に自動でできている。
目標と実績・見通し（Owl KPI・Owl Forecast）、先週から動いた案件・止まっている案件・リスクのある案件（Owl Memo・Owl Talkの記録から）、既存顧客の変化（Owl Care）を、会議の前日に1つの資料にまとめます。AIが「今日話すべきこと」の候補を出します。
数字は自動で
目標と実績・見通しを担当ごとに
動いた案件・止まっている案件
商談の記録から、先週との違いを
今日話すべきこと
AIが候補と時間の配分を出す
※ 画面はイメージです。会社名・案件・氏名・数値はすべて架空のサンプルデータです
FEATURE 03 ／ IN THE MEETING
議題ごとに、決めたことと
宿題をその場で残す。
会議中は、議題ごとのメモ・決めたこと・宿題（担当・期限）を、その場で記録します。宿題は担当と期限がないと登録できないので、「誰かがやる」で終わりません。Web会議の録音があれば、Owl Memoが議題ごとの要約と、決めたこと・宿題の候補をつくります。
議題ごとのメモ
話した内容を、議題に沿って
決めたこと・宿題
宿題は担当と期限をつけて登録
録音からの要約
Owl Memoが要約と宿題の候補を
※ 画面はイメージです。会社名・案件・氏名・数値はすべて架空のサンプルデータです
※ 画面はイメージです。会社名・案件・氏名・数値はすべて架空のサンプルデータです
FEATURE 04 ／ ACTION ITEMS
宿題は、
次の会議で確かめる。
宿題の期限の前日に担当へ知らせ、期限の日に終わったかを確かめます。終わっていない宿題は、理由と次の期限を書いてもらいます。次の会議の最初には「前回の宿題」が自動で並ぶので、確かめ忘れがありません。
期限前のお知らせ
チャットとメールで、担当へ
終わったかの確認
終わらないときは、理由と次の期限
前回の宿題を自動で
次の会議の最初の議題に
FEATURE 05 ／ REVIEW
決めたことは続いているか。
会議ごとに振り返る。
会議ごとの決めたことの一覧と、その後どうなったか。宿題の完了率の推移。何度も議題に出てくる課題。営業所・部・全社の単位で振り返り、繰り返し出る課題はOwl Coachの育成の題材に渡せます。
宿題の完了率
会議ごとに、期限までに終わった割合
決めたことの一覧
その後どうなったかと一緒に
繰り返し出る課題
Owl Coachの育成の題材へ
※ 画面はイメージです。会社名・案件・氏名・数値はすべて架空のサンプルデータです
FEATURE 06 ／ MONTHLY REPORT
本社への月次報告は、
毎週の会議から組み上がる。
営業所ごとの週次の会議の数字・決めたこと・宿題の完了率から、月次の部の会議と本社への報告をつくります。数字を集め直す必要はありません。経営の数字とあわせてOwl Boardに渡し、四半期の経営への報告にもつなげます。スライドやPDFでも書き出せます。
営業所ごとの数字
目標・受注・見通し・着地
決めたことと宿題の完了率
毎週の会議の記録から
経営への報告
Owl Boardへ。スライド・PDFでも
※ 画面はイメージです。会社名・案件・氏名・数値はすべて架空のサンプルデータです
FUNCTIONS
機能一覧
会議の型・資料・会議中の記録・宿題・振り返りと報告、を1つのツールで。
会議の型
会議ごとに決める
| 会議の型 | 週次の営業所・月次の部・四半期の経営への報告・案件レビュー。 | |
| 議題のひな形 | 議題ごとの時間と、自動で入れる資料。 | |
| 目的・参加者・間隔 | カレンダーの予定とつなぎ、参加者を決める。 | |
| 議題の候補 | 続いている課題から、議題の追加をAIが提案。 |
資料
前日に自動でつくる
| 目標と実績・見通し | Owl KPI・Owl Forecastから、担当ごとに。 | |
| 動いた案件・止まっている案件 | Owl Memoの記録から、先週との違いを。 | |
| リスクのある案件・顧客の変化 | Owl Talkの解析と、Owl Careの変化。 | |
| 今日話すべきこと | AIが候補と時間の配分を出し、資料を配る。 |
会議中
その場で記録する
| 議題ごとのメモ | 話した内容を、議題に沿って残す。 | |
| 決めたこと | 議題ごとに、決めたことをはっきり書く。 | |
| 宿題（担当・期限） | 担当と期限をつけて登録。SFA/CRM の案件にも。 | |
| 録音からの要約 | Web会議の録音から、Owl Memoが要約と宿題の候補を。 |
宿題
追いかける
| 期限前のお知らせ | 期限の前日に、チャットとメールで担当へ。 | |
| 終わったかの確認 | 期限の日に、本人に確かめる。 | |
| 終わっていない理由 | 理由と次の期限を書いてもらう。 | |
| 前回の宿題を自動で | 次の会議の最初の議題に並べる。 |
振り返り・報告
続いているかを見る
| 宿題の完了率 | 会議ごと・営業所ごとの推移。 | |
| 決めたことの一覧 | その後どうなったかと一緒に。 | |
| 繰り返し出る課題 | 何度も出る課題を、Owl Coachの育成の題材に。 | |
| 月次・経営への報告 | 週次の会議から組み上げ、Owl Boardへ。 |
INTEGRATION
Owl Suite のなかで、
Owl Agendaは「営業会議」を受け持ちます。
Owl Suite は、マーケティングから既存顧客まで、営業の流れに沿ったツールでできています。
Owl Agendaは、Owl Funnel・Owl Boardとともに「ダッシュボード」の帯で、
数字を話し合い、決める場を受け持ちます。
Owl KPI・Owl Forecast・Owl Memo・Owl Talk・Owl Careの数字と記録を、会議の資料にします。
※ 連携の方法は、お使いのシステムに合わせてご相談します。
EFFECT
会議の準備にかかる時間を、
案件の打ち手を考える時間に。
※ 試算例です。効果を約束するものではありません。営業所と会議の数、つなぐツールとシステム、いまの資料の作り方によって変わります。
| これまで | Owl Agendaを使うと | |
|---|---|---|
| 資料 | 会議の直前に、表計算へ手で貼りつける | 前日に自動でつくり、参加者へ配る |
| 会議の時間 | 数字の読み上げで終わる | 話すべき案件と打ち手に使う |
| 決めたこと | 議事録に埋もれ、見返されない | 議題ごとに残り、一覧で振り返れる |
| 宿題 | 担当と期限があいまい | 担当と期限つき。次の会議の最初に確かめる |
| 月次の報告 | 営業所から数字を集め直す | 毎週の会議の記録から組み上がる |
GETTING STARTED
いまの会議の資料から、使い始められます。
会議の型を決め、数字と記録のあるツールやシステムをつないで始めます。
料金は、ご利用の規模と、つなぐシステムに応じてお見積りします。
デモのご予約
画面を見る
サンプルのデータで、会議の型・前日の資料・会議中の記録・宿題・振り返りの画面をお見せします。
会議の型を決める
目的・参加者・議題
いまの会議の資料をもとに、会議ごとの目的・参加者・間隔・議題のひな形を決めます。
データをつなぐ
ツールとシステム
Owl KPI・Owl Forecast・Owl Memoなどのツールや、SFA/CRM・カレンダー・表計算をつなぎます。
利用開始
1つの営業所から
1つの営業所の週次の会議から始め、月次の部の会議と経営への報告に広げます。
FAQ
よくあるご質問
Owl Boardとは、何が違いますか？
AOwl Boardは、経営層が数字を見るためのダッシュボードです。Owl Agendaは、営業所や部の会議の運営（資料・決めたこと・宿題）を受け持ちます。会議で決めたことと宿題の完了率は、Owl Boardの経営への報告に渡せます。
Owl Memoとは、何が違いますか？
AOwl Memoは、1件ずつの商談やWeb会議の議事録をつくります。Owl Agendaは、社内の営業会議の型・資料・宿題を受け持ちます。会議の録音があれば、Owl Memoの要約を会議の記録に使えます。
ほかの Owl Suite のツールがなくても使えますか？
Aはい。SFA/CRM や表計算の数字・案件の一覧から資料をつくれます。つなぐツールが増えるほど、資料に入る数字と記録が増えます。
Web会議を使っていない、対面の会議でも使えますか？
Aはい。会議中のメモ・決めたこと・宿題は、画面から直接記録します。録音からの要約は、録音がある場合だけ使います。
宿題は誰が入力するのですか？
A会議の進行役か記録係が、その場で入力します。録音がある場合は、AIが発言から宿題の候補を出し、確かめてから登録します。
料金はどのくらいですか？
Aお見積りです。ご利用の規模（使う人数・営業所と会議の数）と、つなぐシステムに応じてご案内します。