Owl Allocationby Owl Data
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品薄のときの割り当て(品薄・増産待ち・部材の不足)

品薄のときの割り当てを、
早く、納得できる形で決める。

足りない量と期間を見える化し、取引の実績・契約・重要度・受注残から割り当ての案を出します。
営業の調整と承認を経て、得意先へ納期と数量を回答するまで、1つの流れで。
なぜその数にしたかも、記録に残ります。

Owl Allocation›ホーム›営業管理部
Owl Allocation
ホーム不足の品目割り当て回答記録
山田

品薄の品目と割り当て営業管理部 12月の供給

生産管理(生産の計画・在庫)・基幹システム(受注残)・Owl Forecast(見込み)から 更新 11/26 08:00

割り当ての記録割り当ての案をつくる

品薄の品目

5品目

12月〜3月

足りない量(12月)

2,550個

PX-20・PE-40・CU-8

承認待ち

1件

営業部長 1件

回答を待つ得意先

14社

期限まで 3日

品薄の品目供給と注文(12月)足りない量割り当て回答の期限

近接センサー PX-20

部材の不足12月〜2月

64%

供給 3,200 / 注文 5,000

1,800個案調整承認回答11/29

光電センサー PE-40

増産待ち12月

83%

供給 2,000 / 注文 2,400

400個案調整承認回答11/30

制御ユニット CU-8

部材の不足12月〜3月

56%

供給 450 / 注文 800

350個案調整承認回答12/02

中継ケーブル CB-12

増産待ち1月

90%

供給 2,700 / 注文 3,000

300個案調整承認回答12/05

工程進捗モニター LV-300

部材の不足1月

83%

供給 100 / 注文 120

20個案調整承認回答回答済み

PX-20 営業の調整の依頼が 3件

得意先 4社・商社 1社・代理店 1社に、3,200個 を回します。調整が済むと、営業部長の承認へ回ります。

変化のお知らせ今日 11/26

PX-2010:20

1月の生産が 300個 増えます。部材の入荷が早まりました

生産管理

瑞穂重工業09:05

PX-20 の追加の注文 200個 が、受注残に入りました

Owl Quote

鈴鹿機工昨日

PX-20 の納期の問い合わせ。割り当ての決定を待っています

Owl Support

次にすること(AI)

PX-20 は、1月の生産が増えたため、1月の足りない量が 1,200個 から 900個 になりました。1月の割り当ての案を出し直せます。

割り当ての案はAIが出します。決めるのは、営業の調整と社内の承認です※ 画面はイメージです。会社名・氏名・数値はすべて架空のサンプルデータです

PROBLEM

品薄のときの割り当て、こんな状態になっていませんか

「品薄のたびに、営業ごとに取り合いになる」

先に声をかけた営業が押さえ、あとの得意先には残らない。会議とメールで、何度も数を出し直す。

「どこにいくつ回すか、決め方が毎回違う」

前回の表計算を直してつくる。実績・契約・重要度のどれを優先したかが、人と回で変わる。

「決まるまで、得意先に納期を答えられない」

割り当てが決まらないと、回答もできない。その間も、納期の問い合わせが続く。

「なぜその数にしたか、あとで説明できない」

決めた理由が残らず、得意先や社内から聞かれても答えにくい。次の品薄で、また同じ議論になる。

Owl Allocationが、見える化から回答までを1つの流れにします。

WHAT IS OWL ALLOCATION

Owl Allocationは、品薄のときに
どこへいくつ回すかを決める、割り当てのツールです。

品薄・増産待ち・部材の不足のときに、足りない量を見える化し、割り当ての案を出し、
営業の調整と承認を経て、得意先へ納期と数量を回答するまでを、1つの流れにします。
需要の見通しはOwl Forecast、重要度はOwl Account・Owl Care、受注残はOwl Quoteから。

生産管理・Owl Forecast01見える化する足りない量と期間品目・月ごとにOwl Account・Owl Quote02案を出す割り当ての案実績・契約・重要度・受注残担当の営業03調整する営業の調整合計は供給の数のままワークフロー04承認する営業部長・需給決めた理由を記録Owl Partner・メール05回答する納期と数量得意先・代理店・商社へ生産の計画や注文が変わったら、もう一度案を出す

足りない量と期間が、すぐ分かる

生産の計画・在庫と、受注残・見込みを品目と月ごとに並べ、いつ、いくつ足りないかを見せます。

根拠つきの案を、並べて比べる

取引の実績・契約・重要度・受注残から、割り当ての案をいくつか出し、約束を守れるかで比べます。

調整・承認から回答まで、1つの流れで

営業の調整と承認を画面で進め、得意先への納期と数量の回答まで。決めた理由も残ります。

資料で詳しく知りたい方

機能・連携・始め方をまとめた資料をお送りします。

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実際の画面を見たい方

割り当ての案と、調整・回答の画面をお見せします。

デモのご予約

FEATURE 01 / SHORTAGE

足りない量と期間を、
品目・月ごとに見える化。

生産管理の生産の計画・在庫と、基幹システムの受注残、Owl Forecastの需要の見込みを、品目と月ごとに並べます。いつからいつまで、いくつ足りないか、どの得意先に影響するかが一目で分かります。生産の計画や注文が変わると、足りない量も変わり、お知らせします。

1

月ごとの供給と注文

在庫+生産と、受注残+見込みを比べる

2

注文と供給の内訳

受注残・見込み(Owl Forecast)と、在庫・生産

3

足りない期間と量のまとめ

いつ解消するかも、生産の計画から

Owl Allocation
ホーム不足の品目割り当て回答記録
山田

近接センサー PX-20部材の不足

12月〜2月に足りない 更新 11/26 08:00

サンプルデータ

月ごとの供給と注文

注文(受注残+見込み)供給(在庫+生産)

不足 1,800

12月

3,200 / 5,000

不足 1,200

1月

3,400 / 4,600

不足 500

2月

3,900 / 4,400

足りる

3月

4,500 / 4,200

注文(12月)Owl Forecast

受注残3,600個
見込み1,400個
得意先6社(得意先 4・商社 1・代理店 1)

供給(12月)生産管理

在庫600個
生産2,600個
部材入荷の遅れ(3月に戻る見込み)

足りない量のまとめ(AI)

部材の入荷が戻る3月には足ります。12月〜2月の3か月で、合計 3,500個 足りません。まず、12月の 3,200個 から割り当てを決めましょう。

※ 画面はイメージです。会社名・氏名・数値はすべて架空のサンプルデータです

FEATURE 02 / PLAN

割り当ての案を、
根拠つきで並べて比べる。

取引の実績(過去の出荷の比率)、Owl Contractの供給の約束、Owl Account・Owl Careの重要度、Owl Quoteの受注残をもとに、割り当ての案をいくつか出します。約束を守れるか、どの得意先にもどれだけ回せるかで比べ、AIがおすすめの案と、その理由を示します。

1

割り当ての考え方を、いくつも

実績の比率・契約と重要度を先に・受注の早い順

2

案を並べて比べる

約束を守れるか、得意先ごとに何%回せるか

3

考え方は、自社の決まりに合わせる

品目・得意先の種類ごとに、優先の順を決める

Owl Allocation›割り当て›近接センサー PX-20›12月
Owl Allocation
ホーム不足の品目割り当て回答記録
山田

近接センサー PX-20部材の不足

12月の割り当て 供給 3,200個 を 6社へ

考え方を変える案Bで調整へ
割り当ての案 根拠:出荷の実績(基幹システム)Owl ContractOwl AccountOwl Quote
得意先重要度契約(供給の約束)注文実績の比率案A案B おすすめ案C
東和精機得意先A月 1,000個1,400個30%96069%1,00071%1,10079%
三河工機得意先A—1,000個22%70470%80080%70070%
瑞穂重工業得意先B—900個18%57664%52058%70078%
鈴鹿機工得意先B—600個12%38464%34057%30050%
中部商事商社B—700個12%38455%36051%40057%
三輪テクノ商会代理店C—400個6%19248%18045%00%
合計 供給 3,200個 / 注文 5,000個3,2003,2003,200
案の比べ方約束を守れるか・どの得意先にもどれだけ回せるか

案A取引の実績の比率

過去12か月の出荷の比率で分ける

東和精機との供給の約束(月 1,000個)を守れない

案B契約と重要度を先に

約束のある得意先を満たし、残りを重要度で

約束を守り、どの得意先にも 45% 以上を回せる

案C受注の早い順

注文を受けた順に、先から満たす

三輪テクノ商会(代理店)が 0個 になる

※ 画面はイメージです。会社名・氏名・数値はすべて架空のサンプルデータです

Owl Allocation
ホーム不足の品目割り当て回答記録
山田

近接センサー PX-20部材の不足

12月の割り当て 案B をもとに、営業が調整

承認へ回す

増やす・減らすの調整

得意先案B調整調整のあと依頼
東和精機得意先1,000±01,000—
三河工機得意先800±0800—
瑞穂重工業得意先520−40480佐々木
鈴鹿機工得意先340+100440中村
中部商事商社360−60300高橋
三輪テクノ商会代理店180±0180—
合計3,200±03,200供給の数と同じ

調整の理由

中村

中村鈴鹿機工の担当 +100

12/15 に新しいラインが立ち上がります。立ち上げに要る 440個 をお願いします。

高橋

高橋中部商事の担当 −60

中部商事に在庫が 60個 あり、12月はまかなえます。

承認の流れ

担当の営業

依頼 3件

営業部長

小林 部長

需給

生産管理課

回答の期限 11/29 まで、あと 3日

※ 画面はイメージです。会社名・氏名・数値はすべて架空のサンプルデータです

FEATURE 03 / ADJUST

営業の調整は、
合計を守って画面で。

案をもとに、担当の営業が得意先ごとに増やす・減らすを依頼します。合計は供給の数のままなので、誰かが増やせば、どこかが減ることが見えます。依頼の理由はその場に書き、営業部長と需給(生産管理)の承認へ。会議とメールでの取り合いを、画面の上の調整に変えます。

1

増やす・減らすを、得意先ごとに

合計は供給の数のまま。差が出ればすぐ分かる

2

調整の理由を、その場で

ラインの立ち上げ・得意先の在庫など

3

営業部長と需給の承認

品目・数量で、承認する人を変えられる

FEATURE 04 / ANSWER

承認のあと、
得意先へすぐ回答する。

承認した割り当てから、得意先ごとに今月の数と残りの納期をまとめ、回答の文面をAIが下書きします。担当の営業が直して送るだけ。代理店へはOwl Partnerの画面で、納期の問い合わせにはOwl Supportが同じ内容で答えます。回答が済んだかどうかも、得意先ごとに見えます。

1

今月の数と、残りの納期

分けて納入するときも、得意先ごとに

2

回答の文面を、AIが下書き

得意先の事情(ラインの立ち上げなど)も添えて

3

代理店・商社・問い合わせにも

Owl Partner・Owl Supportとつなぐ

Owl Allocation›回答›近接センサー PX-20›12月
Owl Allocation
ホーム不足の品目割り当て回答記録
山田

近接センサー PX-20部材の不足

承認 11/27 営業部長・需給 得意先 6社へ回答

回答の期限 11/292/6社 回答済み

得意先ごとの回答

得意先ご注文12月残りの納期回答の方法状態
東和精機得意先1,4001,0001月 400メール回答済み
三河工機得意先1,0008001月 200メール回答済み
瑞穂重工業得意先9004801月 300・2月 120メール下書き
鈴鹿機工得意先6004401月 160メール下書き
中部商事商社7003001月 250・2月 150メールこれから
三輪テクノ商会代理店4001801月 220Owl Partnerこれから

回答の下書き(AI)鈴鹿機工

件名 PX-20 の納期と数量のご回答(ご注文 No. 25-1187)

鈴鹿機工株式会社 購買部 加藤様

ご注文の近接センサー PX-20(600個)は、部材の不足により、12月18日に 440個、残りの 160個 を1月20日に納入いたします。新しいラインの立ち上げ(12月15日)に要る数は、12月の分で確保しました。ご迷惑をおかけし、申し訳ございません。

青葉センシング株式会社 営業部 中村

直す送る

納期の問い合わせ

回答した納期はOwl Supportにも渡り、得意先や代理店からの問い合わせに、同じ内容で答えます。

※ 画面はイメージです。会社名・氏名・数値はすべて架空のサンプルデータです

FEATURE 05 / RECORD

決めた理由を、
次の品薄に残す。

足りない量が分かった日、選んだ案とその理由、営業の調整、承認、回答までを、日時つきで記録します。得意先や社内から「なぜこの数なのか」と聞かれても、すぐに答えられます。割り当てた数と出荷の実績も並べて見られ、次の品薄では、前回の考え方から案を出します。

1

決めたことと理由を、日時つきで

案・調整・承認・回答の流れを1つに

2

割り当てと出荷の実績

割り当てた数どおりに出荷できたか

3

次の品薄に生かす

前回の考え方から、案を出す

Owl Allocation
ホーム不足の品目割り当て回答記録
山田

近接センサー PX-20部材の不足

12月の割り当ての記録

記録を書き出す

決めたことと、その理由

11/26

足りない量が分かる生産管理

部材の入荷の遅れ。12月〜2月で 3,500個 足りない

11/26

案Bを選ぶAIの案

理由:東和精機との供給の約束(月 1,000個)を守るため

11/27

営業の調整 3件担当の営業

鈴鹿機工 +100(新しいライン)・中部商事 −60・瑞穂重工業 −40

11/27

承認ワークフロー

営業部長 小林・需給 生産管理課

11/29

6社へ回答メール・Owl Partner

得意先 4社・商社 1社・代理店 1社

割り当てと出荷

割り当て3,200個
出荷1,640個 12/05 時点
基幹出荷の実績から

前の品薄から(AI)

8月の PE-40 でも、約束のある得意先を先に満たしました。同じ考え方で案を出しています。

※ 画面はイメージです。会社名・氏名・数値はすべて架空のサンプルデータです

FUNCTIONS

機能一覧

足りない量と期間・割り当ての案・調整と承認・得意先への回答・記録とつなぐ、を1つのツールで。

足りない量と期間

品目・月ごと

供給と注文の比較在庫・生産の計画と、受注残・見込みを月ごとに。
足りない期間いつからいつまで、いくつ足りないか。
影響する得意先得意先・代理店・商社ごとの注文の数。
変化のお知らせ生産の計画・受注残が変わったときに。

割り当ての案

実績・契約・重要度・受注残

取引の実績過去の出荷の比率から。
契約・供給の約束Owl Contractの数量の条件を守る。
重要度Owl Account・Owl Careの重点の得意先から。
案の比較約束を守れるか、得意先ごとに何%回せるか。

調整と承認

営業 → 営業部長 → 需給

営業の調整合計は供給の数のまま、増やす・減らすを依頼。
調整の理由依頼の理由を、その場で書き残す。
承認の流れ品目・数量で、承認する人を変えられる。
止まっている所いまの段と、回答の期限までの日数。

得意先への回答

納期・数量

分けた納入今月の数と、残りの納期を得意先ごとに。
回答の文面AIが下書きし、担当の営業が直して送る。
代理店・商社への回答Owl Partnerの代理店の画面へ。
納期の問い合わせOwl Supportが、回答した納期で答える。

記録とつなぐ

決めた理由・外部のシステム

決めた理由の記録案・調整・承認・回答と、その日時。
割り当てと出荷の実績割り当てた数と、出荷した数を比べる。
生産管理生産の計画・在庫を受け取る。
基幹システム・表計算受注残・出荷と、いまの割り当て表。

INTEGRATION

Owl Suite のなかで、
Owl Allocationは「品薄のときの割り当て」を受け持ちます。

Owl Suite は、マーケティングから既存顧客まで、営業の流れに沿ったツールでできています。
Owl Allocationは、Owl Forecast・Owl KPIとともに「予測・計画」の帯で、足りない量の配分を受け持ちます。

マーケティングOwl MAOwl ReachOwl RankOwl Contentメール・SEO・コンテンツリード獲得Owl ListOwl SignalOwl ScanOwl Eventリスト・買い時・名刺アポ・日程Owl CallOwl Scheduler架電・日程の調整商談準備Owl BriefOwl Compete情報・競合・トーク商談・訪問Owl DealOwl MemoOwl VisitOwl Device商談・議事録・訪問提案・見積Owl ProposalOwl QuoteOwl PricingOwl Catalog提案書・見積・価格・商品受注・既存顧客Owl ContractOwl CareOwl WarrantyOwl Support契約・顧客・問い合わせアカウント営業重点企業と人脈Owl AccountOwl MapOwl Relation与信・取引取引先の確認・条件Owl Credit採算・配送粗利・配送Owl MarginOwl Ship間接販売代理店・商社・卸Owl PartnerOwl RebateOwl Match報酬・分配報酬の計算Owl Commission紹介・引き継ぎ紹介と担当替えOwl ReferralOwl Manual顧客との共有資料・署名Owl RoomOwl LibraryOwl Signダッシュボード数字と営業会議Owl FunnelOwl BoardOwl Agenda予測・計画見通し・目標・配分Owl ForecastOwl KPIOwl Allocation解析・育成会話・ロープレOwl TalkOwl Coach土台Owl CRM顧客データの統合土台Owl DB会社の基本データ土台Owl Hub利用データの受け口
Owl Suite のほかのツールデータがある所(接続元)Owl Allocation品薄のときの割り当て足りない量と期間を見える化割り当ての案:実績・契約・重要度から営業の調整と承認得意先への回答:納期・数量Owl Forecast予測ダッシュボード需要の見通し ⇄ 割り当ての計画Owl Care既存顧客の管理→ 得意先の重要度Owl Accountアカウント営業→ 重点企業の優先度Owl Contract契約管理→ 供給の約束・数量の条件Owl Quote見積管理→ 受注・受注残Owl Partner販売代理店の管理⇄ 代理店への割り当てOwl Pricingプライシング・価格交渉⇄ 品薄のときの価格の条件Owl Ship配送の手配とルール出荷できる日 ⇄ 届く日生産管理生産計画・在庫← 生産計画・在庫基幹システム販売管理・ERP受注残・出荷日 ⇄ 割り当ての結果表計算Excel・スプレッドシート← いまの割り当て表チャットSlack・Teams など→ 割り当ての決定・回答のお知らせOwl CRM顧客データの統合⇅ 取引の実績/割り当ての履歴取引の実績 ↑割り当ての履歴 ↓Owl DB会社の基本データ↑ 得意先の会社データ得意先の会社データ

※ 連携の方法は、お使いのシステムに合わせてご相談します。

EFFECT

回答までを短くして、
得意先の生産を止めない。

試算例:品薄の品目1つで、足りないと分かってから、得意先へ回答するまで

前提:得意先 6社・承認 2段(営業部長・需給)

これまで

表計算に集め、会議とメールで調整

10営業日

Owl Allocation

案を比べ、画面で調整・承認

3営業日

差し引き 品目1つあたり 7 営業日早く、得意先へ納期と数量を回答できる

※ 試算例です。効果を約束するものではありません。品目と得意先の数、社内の承認の決まり、つなぐシステムによって変わります。

これまでOwl Allocationを使うと
足りない量と期間生産・受注残・見込みを、表計算に集める品目・月ごとに、自動で見える化
割り当ての案前回の表を直して、1つの案をつくる実績・契約・重要度・受注残から、案を並べて比べる
営業の調整会議とメールで、取り合いになる合計は供給の数のまま、依頼と理由を画面で
得意先への回答決まるまで答えられず、問い合わせが続く承認のあと、回答の文面までその場で
決めた理由残らず、次の品薄でまた同じ議論案・調整・承認の理由を、記録に残す

GETTING STARTED

いまの割り当ての考え方のまま、始められます。

優先の考え方と承認の流れを設定し、生産管理と基幹システムをつないでから使い始めます。
料金は、ご利用の規模と、つなぐシステムに応じてお見積りします。

01

デモのご予約

割り当ての画面を見る

サンプルの品目で、足りない量の見える化、割り当ての案、調整・承認・回答の画面をお見せします。

02

決まりをそろえる

優先の考え方と承認

いまの割り当ての考え方(実績・契約・重要度・受注残)と、承認する人をお聞きして設定します。

03

データをつなぐ

生産管理と基幹システム

生産の計画・在庫、受注残・出荷、いまの割り当て表をつなぎます。

04

利用開始

いま足りない品目から

いま足りない品目から使い始め、ほかの品目・得意先へ広げます。

社内で検討したい方

営業・生産管理の方との検討に使える資料をお送りします。

資料請求

使い方を相談したい方

いまの割り当ての考え方と、承認の流れをお聞きします。

デモのご予約

FAQ

よくあるご質問

Q

AIが割り当てを決めるのですか?

A

いいえ。AIが出すのは、割り当ての案とその根拠、回答の文面の下書きです。
決めるのは、営業の調整と、営業部長・需給の承認です。

Q

割り当ての考え方は、自社に合わせられますか?

A

はい。取引の実績・契約(供給の約束)・重要度・受注残のどれを優先するかを、品目や得意先の種類ごとに決められます。案はいくつも並べて比べられます。

Q

代理店・商社への割り当ても扱えますか?

A

はい。得意先・代理店・商社を同じ画面で扱います。代理店への割り当てと回答は、Owl Partnerとつなげられます。

Q

生産の計画が変わったときは?

A

生産管理から生産の計画・在庫を受け取り、足りない量が変わるとお知らせします。その時点から、案を出し直せます。

Q

いまの表計算の割り当て表は使えますか?

A

はい。いまの割り当て表を取り込んで始められます。基幹システムとは、受注残・出荷と、割り当ての結果をやり取りします。

Q

料金はどのくらいですか?

A

お見積りです。ご利用の規模(品目の数・使う人数)と、つなぐシステムに応じてご案内します。

CONTACT

品薄のときこそ、
早く、納得できる回答を。

足りない量の見える化、割り当ての案、営業の調整と承認、得意先への回答を、実際の画面でお見せします。

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