PROBLEM
品薄のときの割り当て、こんな状態になっていませんか
「品薄のたびに、営業ごとに取り合いになる」
先に声をかけた営業が押さえ、あとの得意先には残らない。会議とメールで、何度も数を出し直す。
「どこにいくつ回すか、決め方が毎回違う」
前回の表計算を直してつくる。実績・契約・重要度のどれを優先したかが、人と回で変わる。
「決まるまで、得意先に納期を答えられない」
割り当てが決まらないと、回答もできない。その間も、納期の問い合わせが続く。
「なぜその数にしたか、あとで説明できない」
決めた理由が残らず、得意先や社内から聞かれても答えにくい。次の品薄で、また同じ議論になる。
Owl Allocationが、見える化から回答までを1つの流れにします。
WHAT IS OWL ALLOCATION
Owl Allocationは、品薄のときに
どこへいくつ回すかを決める、割り当てのツールです。
品薄・増産待ち・部材の不足のときに、足りない量を見える化し、割り当ての案を出し、
営業の調整と承認を経て、得意先へ納期と数量を回答するまでを、1つの流れにします。
需要の見通しはOwl Forecast、重要度はOwl Account・Owl Care、受注残はOwl Quoteから。
足りない量と期間が、すぐ分かる
生産の計画・在庫と、受注残・見込みを品目と月ごとに並べ、いつ、いくつ足りないかを見せます。
根拠つきの案を、並べて比べる
取引の実績・契約・重要度・受注残から、割り当ての案をいくつか出し、約束を守れるかで比べます。
調整・承認から回答まで、1つの流れで
営業の調整と承認を画面で進め、得意先への納期と数量の回答まで。決めた理由も残ります。
FEATURE 01 / SHORTAGE
足りない量と期間を、
品目・月ごとに見える化。
生産管理の生産の計画・在庫と、基幹システムの受注残、Owl Forecastの需要の見込みを、品目と月ごとに並べます。いつからいつまで、いくつ足りないか、どの得意先に影響するかが一目で分かります。生産の計画や注文が変わると、足りない量も変わり、お知らせします。
月ごとの供給と注文
在庫+生産と、受注残+見込みを比べる
注文と供給の内訳
受注残・見込み(Owl Forecast)と、在庫・生産
足りない期間と量のまとめ
いつ解消するかも、生産の計画から
※ 画面はイメージです。会社名・氏名・数値はすべて架空のサンプルデータです
FEATURE 02 / PLAN
割り当ての案を、
根拠つきで並べて比べる。
取引の実績(過去の出荷の比率)、Owl Contractの供給の約束、Owl Account・Owl Careの重要度、Owl Quoteの受注残をもとに、割り当ての案をいくつか出します。約束を守れるか、どの得意先にもどれだけ回せるかで比べ、AIがおすすめの案と、その理由を示します。
割り当ての考え方を、いくつも
実績の比率・契約と重要度を先に・受注の早い順
案を並べて比べる
約束を守れるか、得意先ごとに何%回せるか
考え方は、自社の決まりに合わせる
品目・得意先の種類ごとに、優先の順を決める
※ 画面はイメージです。会社名・氏名・数値はすべて架空のサンプルデータです
※ 画面はイメージです。会社名・氏名・数値はすべて架空のサンプルデータです
FEATURE 03 / ADJUST
営業の調整は、
合計を守って画面で。
案をもとに、担当の営業が得意先ごとに増やす・減らすを依頼します。合計は供給の数のままなので、誰かが増やせば、どこかが減ることが見えます。依頼の理由はその場に書き、営業部長と需給(生産管理)の承認へ。会議とメールでの取り合いを、画面の上の調整に変えます。
増やす・減らすを、得意先ごとに
合計は供給の数のまま。差が出ればすぐ分かる
調整の理由を、その場で
ラインの立ち上げ・得意先の在庫など
営業部長と需給の承認
品目・数量で、承認する人を変えられる
FEATURE 04 / ANSWER
承認のあと、
得意先へすぐ回答する。
承認した割り当てから、得意先ごとに今月の数と残りの納期をまとめ、回答の文面をAIが下書きします。担当の営業が直して送るだけ。代理店へはOwl Partnerの画面で、納期の問い合わせにはOwl Supportが同じ内容で答えます。回答が済んだかどうかも、得意先ごとに見えます。
今月の数と、残りの納期
分けて納入するときも、得意先ごとに
回答の文面を、AIが下書き
得意先の事情(ラインの立ち上げなど)も添えて
代理店・商社・問い合わせにも
Owl Partner・Owl Supportとつなぐ
※ 画面はイメージです。会社名・氏名・数値はすべて架空のサンプルデータです
FEATURE 05 / RECORD
決めた理由を、
次の品薄に残す。
足りない量が分かった日、選んだ案とその理由、営業の調整、承認、回答までを、日時つきで記録します。得意先や社内から「なぜこの数なのか」と聞かれても、すぐに答えられます。割り当てた数と出荷の実績も並べて見られ、次の品薄では、前回の考え方から案を出します。
決めたことと理由を、日時つきで
案・調整・承認・回答の流れを1つに
割り当てと出荷の実績
割り当てた数どおりに出荷できたか
次の品薄に生かす
前回の考え方から、案を出す
※ 画面はイメージです。会社名・氏名・数値はすべて架空のサンプルデータです
FUNCTIONS
機能一覧
足りない量と期間・割り当ての案・調整と承認・得意先への回答・記録とつなぐ、を1つのツールで。
足りない量と期間
品目・月ごと
| 供給と注文の比較 | 在庫・生産の計画と、受注残・見込みを月ごとに。 | |
| 足りない期間 | いつからいつまで、いくつ足りないか。 | |
| 影響する得意先 | 得意先・代理店・商社ごとの注文の数。 | |
| 変化のお知らせ | 生産の計画・受注残が変わったときに。 |
割り当ての案
実績・契約・重要度・受注残
| 取引の実績 | 過去の出荷の比率から。 | |
| 契約・供給の約束 | Owl Contractの数量の条件を守る。 | |
| 重要度 | Owl Account・Owl Careの重点の得意先から。 | |
| 案の比較 | 約束を守れるか、得意先ごとに何%回せるか。 |
調整と承認
営業 → 営業部長 → 需給
| 営業の調整 | 合計は供給の数のまま、増やす・減らすを依頼。 | |
| 調整の理由 | 依頼の理由を、その場で書き残す。 | |
| 承認の流れ | 品目・数量で、承認する人を変えられる。 | |
| 止まっている所 | いまの段と、回答の期限までの日数。 |
得意先への回答
納期・数量
| 分けた納入 | 今月の数と、残りの納期を得意先ごとに。 | |
| 回答の文面 | AIが下書きし、担当の営業が直して送る。 | |
| 代理店・商社への回答 | Owl Partnerの代理店の画面へ。 | |
| 納期の問い合わせ | Owl Supportが、回答した納期で答える。 |
記録とつなぐ
決めた理由・外部のシステム
| 決めた理由の記録 | 案・調整・承認・回答と、その日時。 | |
| 割り当てと出荷の実績 | 割り当てた数と、出荷した数を比べる。 | |
| 生産管理 | 生産の計画・在庫を受け取る。 | |
| 基幹システム・表計算 | 受注残・出荷と、いまの割り当て表。 |
INTEGRATION
Owl Suite のなかで、
Owl Allocationは「品薄のときの割り当て」を受け持ちます。
Owl Suite は、マーケティングから既存顧客まで、営業の流れに沿ったツールでできています。
Owl Allocationは、Owl Forecast・Owl KPIとともに「予測・計画」の帯で、足りない量の配分を受け持ちます。
※ 連携の方法は、お使いのシステムに合わせてご相談します。
EFFECT
回答までを短くして、
得意先の生産を止めない。
※ 試算例です。効果を約束するものではありません。品目と得意先の数、社内の承認の決まり、つなぐシステムによって変わります。
| これまで | Owl Allocationを使うと | |
|---|---|---|
| 足りない量と期間 | 生産・受注残・見込みを、表計算に集める | 品目・月ごとに、自動で見える化 |
| 割り当ての案 | 前回の表を直して、1つの案をつくる | 実績・契約・重要度・受注残から、案を並べて比べる |
| 営業の調整 | 会議とメールで、取り合いになる | 合計は供給の数のまま、依頼と理由を画面で |
| 得意先への回答 | 決まるまで答えられず、問い合わせが続く | 承認のあと、回答の文面までその場で |
| 決めた理由 | 残らず、次の品薄でまた同じ議論 | 案・調整・承認の理由を、記録に残す |
GETTING STARTED
いまの割り当ての考え方のまま、始められます。
優先の考え方と承認の流れを設定し、生産管理と基幹システムをつないでから使い始めます。
料金は、ご利用の規模と、つなぐシステムに応じてお見積りします。
デモのご予約
割り当ての画面を見る
サンプルの品目で、足りない量の見える化、割り当ての案、調整・承認・回答の画面をお見せします。
決まりをそろえる
優先の考え方と承認
いまの割り当ての考え方(実績・契約・重要度・受注残)と、承認する人をお聞きして設定します。
データをつなぐ
生産管理と基幹システム
生産の計画・在庫、受注残・出荷、いまの割り当て表をつなぎます。
利用開始
いま足りない品目から
いま足りない品目から使い始め、ほかの品目・得意先へ広げます。
FAQ
よくあるご質問
AIが割り当てを決めるのですか?
Aいいえ。AIが出すのは、割り当ての案とその根拠、回答の文面の下書きです。
決めるのは、営業の調整と、営業部長・需給の承認です。
割り当ての考え方は、自社に合わせられますか?
Aはい。取引の実績・契約(供給の約束)・重要度・受注残のどれを優先するかを、品目や得意先の種類ごとに決められます。案はいくつも並べて比べられます。
代理店・商社への割り当ても扱えますか?
Aはい。得意先・代理店・商社を同じ画面で扱います。代理店への割り当てと回答は、Owl Partnerとつなげられます。
生産の計画が変わったときは?
A生産管理から生産の計画・在庫を受け取り、足りない量が変わるとお知らせします。その時点から、案を出し直せます。
いまの表計算の割り当て表は使えますか?
Aはい。いまの割り当て表を取り込んで始められます。基幹システムとは、受注残・出荷と、割り当ての結果をやり取りします。
料金はどのくらいですか?
Aお見積りです。ご利用の規模(品目の数・使う人数)と、つなぐシステムに応じてご案内します。