PROBLEM
経営の数字と会議、こんな状態になっていませんか
「経営会議の資料づくりに、毎月何日もかかる」
各部門から数字を集め、表計算とスライドに貼り直す。会議の直前まで、数字の確認と修正が続く。
「部門ごとに数字が違い、会議が確認から始まる」
売上の計上の時期、粗利の出し方、受注残の数え方が部門ごとに違う。どれが正しいかの話で時間が過ぎる。
「数字は並んでいるが、何が起きているか分からない」
表は細かいが、予算とのずれの理由や、先に効いてくる動きが読み取りにくい。
「気になる所を聞いても、答えは次の会議」
「この遅れはどの得意先？」と聞いても、その場では分からない。調べて報告するのは1か月後。
Owl Boardが、経営の数字を1枚にし、会議の資料までつくります。
WHAT IS OWL BOARD
Owl Boardは、経営層が見る数字を1枚にする、
経営のダッシュボードです。
基幹システム・会計と、Owl Forecast・Owl Funnel・Owl KPI・Owl CRMの数字を集め、
定義をそろえて1枚に。数字の動きをAIが要約し、
経営会議の資料までつくります。
経営の数字を、定義をそろえて1枚に
売上・粗利・受注残・パイプライン・マーケ・既存顧客・予算と実績を、同じ定義で1枚にまとめます。
数字の動きを、AIが言葉に
予算とのずれ、前年との違い、先に効いてくる動きを、出どころつきで要約してコメントします。
経営会議の資料まで
同じ数字から、会議の資料を自動でつくります。部門長のコメントも資料の中で集められます。
同じ考え方のダッシュボードを、見る人ごとに。Owl Boardは、ほかの2つの見通しも1枚に集めます
Owl Board
経営層・経営会議
売上・粗利・受注残・予実を1枚に。会議の資料とAIのコメント
Owl Forecast
営業・事業の計画
売上と需要の予測。担当・商材・得意先・品目の単位で
Owl Funnel
マーケティング部
施策・チャネルの成果と、マーケの数字の見通し
FEATURE 01 ／ BUDGET & ACTUAL
予算と実績、着地まで。
ずれの理由も1枚で。
事業・部門・地域ごとに、売上と粗利の予算と実績、年度の着地の見込みを並べます。着地の見込みはOwl Forecastから。粗利の予算との差は、数量・原材料・価格改定・為替・構成に分けて見せ、価格改定の効き目はOwl Pricingから受け取ります。数字の定義は、経営企画部が決めたものにそろえます。
事業ごとの予実と着地
予算比と、年度の着地の見込み
粗利の差の内訳
数量・原材料・価格改定・為替・構成
着地のコメント
どこで埋めるか、AIが言葉に
※ 画面はイメージです。会社名・氏名・数値はすべて架空のサンプルデータです
FEATURE 02 ／ BACKLOG & PIPELINE
受注残とパイプラインで、
期末までの備えを見る。
基幹システムの受注残を出荷の月ごとに、Owl CRM・Owl Forecastのパイプラインを段と確度ごとに並べます。残りの予算に対して、受注残と見込みの受注でどれだけ備えがあるかが分かります。期末の売上を左右する大きな案件は、AIが名前を挙げて知らせます。
出荷の月ごとの受注残
内示・見込みの受注も重ねて
段と確度ごとのパイプライン
Owl CRM・Owl Forecastから
予算に対する備え
受注残と加重の見込みで、何％備えがあるか
※ 画面はイメージです。会社名・氏名・数値はすべて架空のサンプルデータです
※ 画面はイメージです。会社名・氏名・数値はすべて架空のサンプルデータです
FEATURE 03 ／ LEADING INDICATORS
売上になる前の動きも、
経営の1枚に。
売上と粗利は、結果の数字です。Owl Boardは、マーケ起点の商談（Owl Funnel）、減少の兆しのある得意先（Owl Care）、代理店経由の受注（Owl Partner）、営業の目標の進み具合（Owl KPI）など、先に効いてくる数字も同じ1枚に並べます。半年先の売上に効く変化に、早く気づけます。
先行指標を、6か月の動きで
マーケ・既存顧客・代理店・営業の目標
減少の兆しのある得意先
Owl Careの兆しを、経営の目で
経営への影響を、AIが言葉に
来期の予算の前提にも
FEATURE 04 ／ AI SUMMARY & DRILL DOWN
数字の動きをAIが要約。
気になる所は、すぐ掘り下げる。
毎月の数字から、予算とのずれ、前年との違い、先に効いてくる動きを、AIが言葉で要約してコメントします。どのデータから出したかも示します。「制御機器の遅れは、どの得意先？」と聞けば、事業 → 地域 → 得意先 → 案件まで、その場で掘り下げます。経営会議で出た問いに、次の会議を待たずに答えられます。
今月の要点を、AIが言葉に
出どころのデータつき
事業から案件まで掘り下げ
事業 → 地域 → 得意先 → 案件
次に確かめること
会議のあとの動きまで
※ 画面はイメージです。会社名・氏名・数値はすべて架空のサンプルデータです
FEATURE 05 ／ BOARD MEETING
経営会議の資料を、
同じ数字から自動で。
毎月の経営会議の資料を、経営の1枚と同じ数字から自動でつくります。構成は、いま使っている会議の資料の型に合わせます。今月の要点はAIが下書きし、部門長は資料の中でコメントを書くだけ。PDFやスライドで書き出せます。数字を集めて貼り直す作業がなくなり、会議の時間を、決めることに使えます。
資料の構成は、いまの型で
表紙・要点・予実・粗利・受注残・事業・先行指標
部門長のコメントを集める
まだの人も一目で
PDF・スライドで書き出す
会議の前に配れる
※ 画面はイメージです。会社名・氏名・数値はすべて架空のサンプルデータです
FUNCTIONS
機能一覧
経営の1枚・予実と着地・先行指標・AIの要約と掘り下げ・経営会議の資料、を1つのツールで。
経営の1枚
売上・粗利・受注残・予実
| 経営の1枚 | 売上・粗利・受注残・パイプライン・マーケ・既存顧客。 | |
| 数字の定義 | 計上・粗利・受注残の決まりを、経営企画部がそろえる。 | |
| 期間の切り替え | 月・四半期・年度、前年との比べ。 | |
| 見られる範囲 | 役員・事業部長・部門ごとに決める。 |
予実と着地
予算と実績、着地の見込み
| 事業ごとの予実 | 売上・粗利の予算と実績、予算比。 | |
| 着地の見込み | Owl Forecastの見込みから、年度の着地。 | |
| 粗利の差の内訳 | 数量・原材料・価格改定・為替・構成。 | |
| 受注残とパイプライン | 出荷の月ごとの受注残と、予算に対する備え。 |
先行指標
売上になる前の動き
| マーケ | マーケ起点の商談（Owl Funnel）。 | |
| 既存顧客 | 減少の兆しのある得意先（Owl Care）。 | |
| 代理店 | 代理店経由の受注（Owl Partner）。 | |
| 営業の目標 | 目標の進み具合（Owl KPI）。 |
AIの要約と掘り下げ
AIネイティブ
| 今月の要点 | 数字の動きを、出どころつきで要約。 | |
| AIに聞く | 言葉で聞くと、数字とグラフで答える。 | |
| 掘り下げ | 事業 → 地域 → 得意先 → 案件まで。 | |
| お知らせ | 着地の見込みが大きく動いたときに。 |
経営会議の資料
自動でつくる
| 資料の自動作成 | いまの会議の資料の型に合わせて。 | |
| 部門長のコメント | 資料の中でコメントを集める。 | |
| 書き出し | PDF・スライドで。 | |
| 会議の記録 | 決めたことと宿題を、次の会議へ。 |
INTEGRATION
Owl Suite のなかで、
Owl Boardは「経営の数字」を受け持ちます。
Owl Suite は、マーケティングから既存顧客まで、営業の流れに沿ったツールでできています。
Owl Boardは、Owl Funnelとともに「ダッシュボード」の帯で、ほかのツールが持つ数字を、経営の1枚に集めます。
※ 連携の方法は、お使いのシステムに合わせてご相談します。
EFFECT
資料づくりの時間を、
決めるための時間に。
※ 試算例です。効果を約束するものではありません。部門の数、資料の構成、つなぐシステムによって変わります。
| これまで | Owl Boardを使うと | |
|---|---|---|
| 数字を集める | 各部門から集め、表計算に貼り直す | つないで、毎朝そろう |
| 数字の定義 | 部門ごとに違い、会議で確認から | 経営企画部が決めた定義にそろう |
| 何が起きているか | 表を読み解くのに時間がかかる | AIが要点を言葉にする |
| 会議で出た問い | 調べて、次の会議で報告 | その場で得意先・案件まで掘り下げる |
| 会議の資料 | 毎月、手でつくり直す | 同じ数字から自動で。コメントを集めるだけ |
GETTING STARTED
次の経営会議から、始められます。
数字の定義と、いまの会議の資料の型をそろえ、データをつないでから使い始めます。
料金は、ご利用の規模と、つなぐシステムに応じてお見積りします。
デモのご予約
画面を見る
サンプルの数字で、経営の1枚・予実と着地・AIの要約・会議の資料の画面をお見せします。
定義をそろえる
数字の決まりと資料の型
売上の計上・粗利・受注残の定義と、いまの経営会議の資料の型をお聞きして設定します。
データをつなぐ
基幹・会計・SFA/CRM
基幹システム・会計・SFA/CRM、予算の表計算と、Owl Suite をつなぎます。
利用開始
次の経営会議から
まず次の経営会議の資料から使い始め、日々の経営の1枚へ広げます。
FAQ
よくあるご質問
Owl Forecast・Owl Funnelとは、何が違いますか？
AOwl Forecastは売上と需要の予測、Owl Funnelはマーケティングの施策の成果と見通しを、それぞれの担当の方が使うダッシュボードです。Owl Boardは、それらと基幹システム・会計の数字を集めて、経営層が見る1枚にまとめます。
数字の定義が部門ごとに違います。そろえられますか？
A売上の計上の時期、粗利の出し方、受注残の数え方などを、経営企画部が決めた定義として登録し、すべての数字をその定義で出します。
いまの経営会議の資料の形で出せますか？
Aはい。いまの資料の構成と型に合わせて、毎月の資料を自動でつくります。PDFやスライドで書き出せます。
AIのコメントは、どこまで信じてよいですか？
AAIは、つないだデータから要点を言葉にし、どのデータから出したかを示します。判断と決定は、経営会議で行います。
役員と部門で、見られる範囲を分けられますか？
Aはい。役員・事業部長・部門ごとに、見られる事業・数字の範囲を決められます。
料金はどのくらいですか？
Aお見積りです。ご利用の規模（使う人数・事業の数）と、つなぐシステムに応じてご案内します。