PROBLEM
売っている商品は同じ。
でも、商品の書き方は部署ごとに違う
「商品と価格の表が、部署ごとにある」
営業・技術・サービスがそれぞれ表計算で価格表を持ち、どれが最新か分からない。品名も型式も書き方が違う。
「見積と契約で、同じ商品の書き方が違う」
見積は「LV300 本体」、契約は「工程モニター LV-300」。商品ごとの売上を出すたびに、手で読み替えている。
「サブスクと一括の計上が、人によって違う」
年額の保守契約を、一度に計上する人と月割りにする人がいる。初期費用や従量の扱いも決まっていない。
「価格改定の影響が、分からない」
4月から値上げしたいが、どの見積・契約・更新に影響するかを探すだけで、何日もかかる。
Owl Catalogが、商品と価格の一覧を1つにし、見積から計上までが同じ商品を使うようにします。
WHAT IS OWL CATALOG
Owl Catalogは、商品・プラン・価格の
一覧の「正」を持ちます。
見積はOwl Quote、値付けと価格改定はOwl Pricing、契約の条件と期間はOwl Contract。
Owl Catalogは、そのすべてが使う商品と価格の一覧を、1か所に持ちます。
商品・事業ごとの売上と見通しは、Owl Board・Owl Forecastが、その既定から出します。
商品と価格の一覧を、1か所に
部署ごとの価格表や基幹の品目マスタを取り込み、同じ商品を1つにそろえます。どれが最新の価格かは、価格の版で分かります。
行で選ぶだけで、既定が入る
Owl Quote・Owl Contract・Owl Dealの行で商品を選ぶと、事業・単価・請求の単位・計上のさせ方が入ります。あとから変えられます。
計上のさせ方を、商品で決める
期間で按分（月割り・日割り）、一時点・マイルストーン（検収）、従量、手入力の計上予定。人によって違う計上をなくします。
1つの商品が持つもの
名前・コード
社内の呼び名と、基幹の品番
事業・種類
ライセンス・初期費用・保守・サービス・開発・ものの商品
単価と価格の版
いつからの価格か。改定の履歴
請求の単位
月・年・一括・従量の既定
計上のさせ方
按分・一時点・検収・従量・手入力
有効かどうか
販売終了の商品は選べない
業種を問わず使えます（種類と計上のさせ方は、売り方に合わせて決めます）
製造業
品番・部品・保守契約・据え付け工事
SaaS・ITサービス
プラン・初期費用・従量・開発
商社・卸
取り扱い品目・仕入先ごとの価格
サービス
月額の契約・スポットの作業
FEATURE 01 ／ IMPORT
いまの価格表と品目マスタから、
そのまま始める。
部署ごとの表計算の価格表と、基幹システムの品目マスタを読み込み、列の対応と同じ商品のまとめをAIが案にします。「LV300 本体」と「工程モニターLV-300」は同じ商品か。決めるのは人で、確かめが要るものだけを並べます。基幹の品番は、外の ID として持ちます。
列の対応
「定価」「標準価格」「単価」を、同じ単価に
同じ商品をそろえる
書き方の違う商品を、1つのコードに（人が決める）
計上のさせ方の既定
種類ごとの既定を案に。商品ごとに直せる
※ 画面はイメージです。会社名・商品・氏名・数値はすべて架空のサンプルデータです
※ 画面はイメージです。会社名・商品・氏名・数値はすべて架空のサンプルデータです
FEATURE 02 ／ PRODUCT
単価と価格の版、計上の既定を、
商品ごとに持つ。
商品ごとに、いつからの価格かを版で持ちます。改定の履歴が残り、どの見積がどの版の価格かが分かります。請求の単位・計上のさせ方・値引きの上限・一緒に出す商品も、商品ごとの既定として持ちます。価格改定の判断はOwl Pricingで。決まった価格は、新しい版になります。
価格の版
いつからの価格か。承認待ち・いま・終わり
行で選んだときの既定
種類・事業・請求の単位・計上・値引きの上限
基幹の品番
外の ID として持ち、つなぐ
FEATURE 03 ／ LINE ITEMS
見積・契約・案件の行は、
商品を選ぶだけ。
Owl Quoteの見積、Owl Contractの契約、Owl Dealの案件の行で商品を選ぶと、事業・単価・請求の単位・計上のさせ方が既定で入ります。値引きや期間はあとから変えられ、変えた行には印がつきます。受注すると、見積の行がそのまま契約の行になり、書き方の違いが生まれません。
見積の行
商品を選ぶと、単価・請求・計上が入る
商品を選ぶ
有効な商品だけ。一緒に出す商品の案も
契約の行へ
受注した見積の行が、そのまま契約の行に
※ 画面はイメージです。会社名・商品・氏名・数値はすべて架空のサンプルデータです
FEATURE 04 ／ REVENUE SCHEDULE
サブスクも一括も、
計上は商品の既定どおりに。
契約の行ごとに、商品の計上のさせ方の既定から、月ごとの計上の予定をつくります。期間で按分（月割り・日割り）、一時点・マイルストーン（検収）、従量、手入力の計上予定。人によって違っていた計上がそろい、Owl Forecastの見通しやOwl Boardの売上にそのまま使えます。計上のさせ方は、貴社の会計の方針に合わせて決めます。
月ごとの計上
契約の行ごとに、按分・一時点・検収・従量
検収の日
据え付け・初期設定は検収の日に
従量
毎月の実績から
※ 画面はイメージです。会社名・商品・氏名・数値はすべて架空のサンプルデータです
FEATURE 05 ／ REVENUE BY PRODUCT
商品ごとの売上・MRR・粗利が、
読み替えなしで見える。
見積・契約の行が同じ商品を使うので、商品ごと・事業ごと・種類ごとの売上が、手で読み替えずに出ます。ライセンスと保守の継続売上（MRR）、契約の増減、粗利率も。原価はOwl Marginから。数字はOwl Boardの経営の1枚と、Owl Forecastの見通しに渡ります。
商品ごと
売上・MRR・契約の増減・粗利率
事業ごと
機器・クラウド・保守・開発のように
Owl Board・Owl Forecastへ
商品・事業ごとの売上と見通しに
※ 画面はイメージです。会社名・商品・氏名・数値はすべて架空のサンプルデータです
FEATURE 06 ／ PRICE CHANGE
価格を改定したら、
影響する見積・契約がすぐ分かる。
値付けの考え方と改定の判断はOwl Pricingで。決まった価格を新しい版にすると、Owl Catalogが影響する見積・更新を迎える契約・代理店の掛け率を一覧にします。期間の途中の契約は、いまの版のまま。担当ごとの一覧をOwl Quote・Owl Contractに渡します。
改定する商品
いまの価格と新しい版
影響する見積・契約
見積・更新・継続の契約・代理店
担当に知らせる
Owl Quote・Owl Contract で更新の見積に
※ 画面はイメージです。会社名・商品・氏名・数値はすべて架空のサンプルデータです
FUNCTIONS
機能一覧
商品と価格の一覧・既定・行で選ぶ・計上と売上・取り込みと改定、を1つのツールで。
商品と価格の一覧
1か所に持つ
| 名前・コード | 社内の呼び名と、基幹の品番（外の ID）。 | |
| 事業・種類 | ライセンス・初期費用・保守・サービス・開発・ものの商品。 | |
| 単価と価格の版 | いつからの価格か。承認と改定の履歴。 | |
| 有効かどうか | 販売終了の商品は、行で選べない。 |
既定
行に入る値
| 請求の単位 | 月・年・一括・従量。 | |
| 計上のさせ方 | 期間で按分（月割り・日割り）・一時点・検収・従量・手入力。 | |
| 値引きの上限 | 超えたら承認へ（Owl Quote）。 | |
| 一緒に出す商品 | 据え付け・保守など、組み合わせの既定。 |
行で選ぶ
見積・契約・案件
| 見積の行 | Owl Quoteで商品を選ぶと、既定が入る。 | |
| 契約の行 | Owl Contractの契約の行は、同じ商品。 | |
| 案件の行 | Owl Dealの案件の金額を、商品から。 | |
| 変えた行の印 | 値引き・期間を変えた行が分かる。 |
計上と売上
商品ごとに見る
| 計上の予定 | 契約の行ごとに、月ごとの計上。 | |
| 商品ごとの売上 | 売上・MRR・契約の増減・粗利率。 | |
| 事業ごと | Owl Board・Owl Forecastへ。 | |
| 会計への書き出し | 商品・事業ごとの計上を、会計へ。 |
取り込みと改定
つなぐ・変える
| 表計算から | 部署ごとの価格表を読み込む。 | |
| 基幹システムから | 品目マスタを取り込み、品番でつなぐ。 | |
| 同じ商品をそろえる | AIが案を出し、人が決める。 | |
| 価格改定の影響 | Owl Pricingの改定 → 影響する見積・契約。 |
INTEGRATION
Owl Suite のなかで、
Owl Catalogは「商品と価格の一覧」を受け持ちます。
Owl Suite は、マーケティングから既存顧客まで、営業の流れに沿ったツールでできています。
Owl Catalogは、Owl Proposal・Owl Quote・Owl Pricingとともに「提案・見積」の段にあります。
商品と価格をOwl Quote・Owl Contract・Owl Dealの行に渡し、価格改定はOwl Pricingと行き来します。
商品・事業ごとの売上はOwl Boardへ、計上の既定はOwl Forecastへつなぎます。
※ 連携の方法は、お使いのシステムに合わせてご相談します。基幹システムに品目マスタがある場合は、取り込んでつなぎ、品番・品目コードを外の ID として持ちます。
EFFECT
価格表の照合と売上の読み替えの時間を、
売り方を考える時間に。
※ 試算例です。効果を約束するものではありません。商品の数、価格表の数、見積と契約の数、いまの集計のやり方によって変わります。
| これまで | Owl Catalogを使うと | |
|---|---|---|
| 商品と価格の表 | 部署ごとの表計算。どれが最新か分からない | 1つの一覧に。価格は版で、いつからの価格かが分かる |
| 見積・契約の行 | 同じ商品でも書き方が違う | 一覧から選ぶだけ。見積の行がそのまま契約の行に |
| 売上の計上 | サブスクと一括の扱いが人によって違う | 商品の既定どおりに、月ごとの計上の予定をつくる |
| 商品ごとの売上 | 読み替えて集計し直す | 商品・事業ごとの売上・MRR・粗利が、いつでも見える |
| 価格改定 | どの見積・契約に影響するか探す | 影響する見積・更新・代理店を、すぐ一覧に |
| 基幹の品目マスタ | 営業の表と別々に直す | 取り込んでつなぎ、品番を外の ID として持つ |
GETTING STARTED
いまの価格表と品目マスタから、使い始められます。
いまの表を取り込み、種類ごとの既定を決めて始めます。
料金は、商品の数と、つなぐシステムに応じてお見積りします。
デモのご予約
画面を見る
サンプルのデータで、商品の一覧・価格の版・行で選ぶ・計上の予定・商品ごとの売上・価格改定の画面をお見せします。
いまの表を取り込む
価格表・品目マスタ
部署ごとの価格表と基幹の品目マスタを読み込み、列の対応と同じ商品のまとめを、人が確かめてそろえます。
既定を決める
種類・請求・計上
商品の種類ごとに、請求の単位と計上のさせ方の既定、値引きの上限を、貴社の会計の方針に合わせて決めます。
利用開始
1つの事業から
1つの事業の商品から始め、見積・契約の行を一覧から選ぶようにして、ほかの事業に広げます。
FAQ
よくあるご質問
Owl Quoteとは、何が違いますか？
AOwl Quoteは見積を作るツールです（構成・価格・承認・見積書）。Owl Catalogは、その見積の行で選ぶ商品・プラン・価格の一覧（正）を持ちます。見積で商品を選ぶと、Owl Catalogの単価・請求の単位・計上のさせ方が入ります。
Owl Pricingとは、何が違いますか？
AOwl Pricingは、値付けの考え方・値引きの判断・価格改定を受け持ちます。Owl Catalogは、決まった価格を「いつからの価格か」の版で持ち、改定の影響する見積・契約を一覧にします。
Owl Contractや売上の計上とは、どう分けますか？
AOwl Contractは契約の条件と期間を受け持ち、契約の行はOwl Catalogの商品です。計上のさせ方の既定は商品が持ち、商品・事業ごとの売上と見通しはOwl Board・Owl Forecastで見ます。計上のさせ方は、貴社の会計の方針に合わせて設定します（会計の基準への当てはめは、会計の担当の方とご確認ください）。
基幹システムに品目マスタがあります。
A置き換えずに、取り込んでつなぎます。基幹の品番・品目コードは外の ID として持ち、営業で使う名前・価格の版・計上の既定をOwl Catalogに足します。
業種を問わず使えますか？
Aはい。製造業（品番・部品・保守契約・据え付け）、SaaS・ITサービス（プラン・初期費用・従量・開発）、商社・卸、サービスなど、業種を問いません。種類と計上のさせ方は、売り方に合わせて決めます。
料金はどのくらいですか？
Aお見積りです。商品の数と、つなぐシステム（基幹・表計算・会計・SFA/CRM）に応じてご案内します。