PROBLEM
報酬と分配の計算、こんな状態になっていませんか
「計算式が複雑で、担当者しか分からない」
段階・上乗せ・按分・新規と既存の区別が、表計算の入れ子の式に。担当が替わると、誰も直せない。
「“なぜこの金額？” の問い合わせが毎月続く」
根拠を1件ずつ説明するのに時間がかかる。説明の仕方も、人によって変わる。
「自分がいくらになるか、期末まで分からない」
営業は、あとどれだけ受注すれば次の段に届くかが見えない。目標への動機につながらない。
「パートナーへの分配が、契約ごとにばらばら」
紹介料・継続の売上の分配・成果報酬の条件が、契約書と表計算に散らばる。払い漏れ・二重払いが心配。
Owl Commissionが、条件の登録から書き出しまでを1つの流れにします。
WHAT IS OWL COMMISSION
Owl Commissionは、営業の報酬とパートナーへの分配を
決めた条件どおりに計算する、報酬のツールです。
インセンティブの段階・上乗せ・按分と、パートナーへの紹介料・分配を、
条件として登録し、Owl CRMの受注とOwl KPIの目標から計算します。
根拠つきの明細、承認、給与・会計への書き出しまでを1つの流れに。
計算は、登録した条件どおり
段階・上乗せ・按分・新規と既存の区別を、条件として登録。AIが金額を推測することはありません。
1件ずつ、根拠が分かる
どの受注に、どの条件の行を当てたかを明細に。「なぜこの金額？」にすぐ答えられます。
本人も、自分の見込みを見られる
営業は自分の達成率と支給の見込みを、パートナーは分配の明細を確認できます。
Owl Commission
社内の営業と、紹介・協業のパートナーへ
営業のインセンティブ（達成率の段階・上乗せ・按分）と、紹介料・継続の売上の分配・成果報酬。
Owl Rebate
代理店・商社・卸へ
販売の数量・金額に応じたリベートと販売奨励金。同じ受注に重なるときは、両方の画面でお知らせします。
FEATURE 01 ／ RULES
計算の条件を登録し、
版ごとに残す。
達成率に応じた段階、新規の得意先や重点商材の上乗せ、共同の受注の按分、新規と既存の区別を、計算の条件として登録します。目標はOwl KPIから受け取ります。期の途中で条件が変わっても、新しい版として登録し、前の版で計算した月はそのまま残ります。
達成率の段階
段ごとの率・上限を、表で登録
上乗せ・按分・新規と既存
受注の種類ごとに、当てる行を決める
規程の文との照らし合わせ
食い違いをAIが指摘。決めるのは人
※ 画面はイメージです。会社名・氏名・数値はすべて架空のサンプルデータです
FEATURE 02 ／ CALCULATION
計算は条件どおり。
1件ずつ、根拠が分かる。
Owl CRMの受注・粗利・担当、基幹システムの入金、Owl KPIの目標を集め、登録した条件どおりに計算します。受注ごとに、どの条件の行を当てたかが明細に残るので、「なぜこの金額？」にすぐ答えられます。AIは金額を出しません。確認が要る所と、説明の文の下書きを出します。
受注ごとの明細と根拠
粗利・率・金額と、当てた条件の行
計算の道すじ
データの出どころと、段・按分・入金の扱い
説明の下書き
先月との違いを、AIが文にする（金額は条件から）
※ 画面はイメージです。会社名・氏名・数値はすべて架空のサンプルデータです
※ 画面はイメージです。会社名・氏名・数値はすべて架空のサンプルデータです
FEATURE 03 ／ MY OUTLOOK
営業は、自分の見込みを
いつでも確かめられる。
営業は、自分の達成率、確定した金額、期末までの見込みを、いつでも見られます。見込みはOwl Forecastの受注の見込みと、登録した条件から計算します。あとどれだけ受注すれば次の段に届くかが分かり、報酬が目標への動機につながります。見られる範囲は、本人と上長のチームまで。
達成率と確定した金額
月ごとの明細も、本人が確認できる
期末までの支給の見込み
Owl Forecastの受注の見込みから、条件どおりに
次の段までの差
あとどれだけ受注すれば届くか
FEATURE 04 ／ REVENUE SHARE
パートナーへの分配も、
契約の条件どおりに。
紹介パートナー・商社・代理店・協業先との紹介料、保守契約など継続の売上の分配、商談化に応じた成果報酬を、契約ごとの条件として登録して計算します。紹介の記録はOwl Partner・Owl Matchから、継続の契約はOwl Contractから。明細はパートナーへ送れます。Owl Rebateの代理店のリベートと同じ受注に重なるときは、AIが知らせます。
紹介料・継続の分配・成果報酬
契約ごとに、率・期間・回数を登録
パートナーへの明細
受注・契約ごとの根拠つき
Owl Rebateとの重なりの確認
二重払い・払い漏れを防ぐ
※ 画面はイメージです。会社名・氏名・数値はすべて架空のサンプルデータです
FEATURE 05 ／ APPROVE & EXPORT
承認して締め、
給与・会計へ書き出す。
計算と確認が済んだら、営業部長、人事・経理の順に承認へ回します。承認した月は締めて、あとから金額が変わらないようにします（変更は翌月の調整として記録）。給与システムへは支給の項目と金額を、会計へは未払・支払の仕訳を書き出し、本人とパートナーには明細を送ります。
承認の流れ
金額・種類で、承認する人を変えられる
給与・会計への書き出し
いまの取り込みの形式に合わせる
締めと記録
承認した月は締め、変更は翌月の調整に
※ 画面はイメージです。会社名・氏名・数値はすべて架空のサンプルデータです
FUNCTIONS
機能一覧
計算の条件・計算と根拠・本人の見込み・レベニューシェア・承認と書き出し、を1つのツールで。
計算の条件
社内の営業・パートナー
| 達成率の段階 | 段ごとの率・上限を表で登録。目標は Owl KPI から。 | |
| 上乗せ | 新規の得意先・重点商材・期間の上乗せ。 | |
| チームの按分 | 共同の受注を、主担当・副担当の割合で。 | |
| 版の管理 | 期ごと・変更ごとに版を分け、前の計算は残す。 |
計算と根拠
条件どおり。AIは推測しない
| 実績の取り込み | 受注・粗利・担当（Owl CRM）、売上・入金（基幹システム）。 | |
| 根拠つきの明細 | 受注ごとに、当てた条件の行と金額。 | |
| 確認が要る所（AI） | 割合の未登録・重なり・入金待ちなどを知らせる。 | |
| 説明の下書き（AI） | 先月との違いを文にする。金額は条件から。 |
本人の見込み
営業が自分で確かめる
| 達成率と確定した金額 | 月ごとの明細も、本人が確認できる。 | |
| 期末の支給の見込み | Owl Forecastの受注の見込みから、条件どおりに。 | |
| 次の段までの差 | あとどれだけ受注すれば届くか。 | |
| 見られる範囲 | 本人と、上長のチームまで。 |
レベニューシェア
紹介料・継続の分配・成果報酬
| 契約ごとの条件 | 率・期間・回数。Owl Contractの契約から。 | |
| 紹介の記録 | Owl Partner・Owl Matchの紹介から。 | |
| リベートとの重なりの確認 | Owl Rebateと同じ受注に重なるときに。 | |
| パートナーへの明細 | PDF や、ルームでの共有で。 |
承認と書き出し
給与・会計へ
| 承認の流れ | 営業部長 → 人事・経理。金額・種類で変えられる。 | |
| 締め | 承認した月は締め、変更は翌月の調整に。 | |
| 給与システムへ | 支給の項目と金額を書き出す。 | |
| 会計へ | 未払・支払の仕訳を書き出す。 |
INTEGRATION
Owl Suite のなかで、
Owl Commissionは「報酬・分配」を受け持ちます。
Owl Suite は、マーケティングから既存顧客まで、営業の流れに沿ったツールでできています。
Owl Commissionは「報酬・分配」の帯で、目標はOwl KPI、受注はOwl CRM、紹介はOwl Partnerから受け取ります。
※ 連携の方法は、お使いのシステムに合わせてご相談します。
EFFECT
計算と問い合わせの時間を、
営業を支える時間に。
※ 試算例です。効果を約束するものではありません。人数・条件の複雑さ・つなぐシステムによって変わります。
| これまで | Owl Commissionを使うと | |
|---|---|---|
| 計算の条件 | 表計算の入れ子の式。担当者しか直せない | 条件として登録し、版ごとに残す |
| 毎月の計算 | 実績を集めて貼り付け、式を直して計算 | 実績を取り込み、条件どおりに自動で |
| 問い合わせ | 「なぜこの金額？」に、1件ずつ調べて答える | 根拠つきの明細と、説明の下書き |
| 本人の見込み | 期末まで分からない | 達成率・見込み・次の段までの差をいつでも |
| パートナーへの分配 | 契約ごとにばらばら。重なりに気づきにくい | 契約の条件どおりに計算し、重なりを知らせる |
GETTING STARTED
いまの規程と計算表から、始められます。
いまの条件を登録し、前の月の実績でいまの計算と金額が合うかを確かめてから使い始めます。
料金は、ご利用の規模と、つなぐシステムに応じてお見積りします。
デモのご予約
計算の画面を見る
サンプルの条件で、計算・明細・本人の見込み・パートナーへの分配の画面をお見せします。
条件をそろえる
いまの規程と計算表
いまの規程・計算表・パートナーとの契約をお預かりし、計算の条件として登録します。
前の月で確かめる
いまの計算と照らし合わせ
前の月の実績で計算し、いまの計算表の金額と合うかを確かめます。
利用開始
書き出しまで
承認の流れと、給与・会計への書き出しの形式を決めて、使い始めます。
FAQ
よくあるご質問
AIが金額を決めるのですか？
Aいいえ。金額は、登録した条件と実績だけで計算します。
AIが出すのは、確認が要る所、期末の見込み、説明の文の下書きです。
いまの計算表の条件を、そのまま使えますか？
Aはい。段階・上乗せ・按分・新規と既存の区別などを、計算の条件として登録します。前の月の実績で、いまの計算と金額が合うかを確かめてから使い始めます。
Owl Rebateとは、何が違いますか？
AOwl Rebateは、代理店・商社・卸への販売に応じたリベート・販売奨励金です。Owl Commissionは、社内の営業へのインセンティブと、紹介・協業のパートナーへの紹介料・分配・成果報酬を受け持ちます。同じ受注に重なるときは、両方でお知らせします。
営業は、ほかの人の金額も見られますか？
Aいいえ。本人は自分の明細と見込みだけ、上長は自分のチームまでです。見られる範囲は、役割ごとに決められます。
給与・会計のシステムとつながりますか？
A承認した金額を、給与システムには支給の項目として、会計には仕訳として書き出します。形式は、お使いのシステムの取り込みに合わせます。
料金はどのくらいですか？
Aお見積りです。ご利用の規模（対象の人数・パートナーの数）と、つなぐシステムに応じてご案内します。