PROBLEM
書く時間が足りず、確認で止まり、
表記もそろわない。そんなことはありませんか
「マーケの担当が1人で、ブログもメルマガも資料も追いつかない」
テーマは浮かんでも、書く時間がとれない。公開が月に1本で止まり、メルマガは先月号の使い回しになる。
「技術の担当に確認をお願いすると、戻ってくるまで2週間」
どこを見てほしいかが伝わらず、原稿の全部を読んでもらうことになる。確認の順番も、誰の手元で止まっているかも分からない。
「書く人によって、製品名の表記や言葉づかいがばらばら」
型番のハイフン、製品の呼び方、使ってはいけない言い回し。決まりは資料にあっても、書くときに見られていない。
「同じ内容を、ブログ・メルマガ・SNS用に一から書き直している」
1本の記事を書くと、形を変える手間が残る。セミナーの告知や資料の要約も、毎回ばらばらにつくっている。
Owl Contentが、自社の言葉づかいで下書きし、確認と公開を予定どおりに進めます。
WHAT IS OWL CONTENT
Owl Contentは、コンテンツを書き、
確かめ、予定どおり出すツールです。
ブログ、ホワイトペーパー、導入事例、メルマガ、SNS、セミナーの告知。
自社の用語集と書き方の決まり、商材の情報から下書きをつくり、
社内の確認・承認と公開の予定を1か所で進めます。
何を書くべきかの分析はOwl Rank、メールで届けるのはOwl MA、
書いて出すまでをOwl Contentが受け持ちます。
自社の言葉づかいで書く
用語集・製品名の表記・使わない言葉・書き方の決まりを登録しておくと、下書きはその決まりに沿ってでき、ずれた所には印がつきます。
確認は、見てほしい所だけ
事実の確認や出典の確認が要る所に印をつけ、技術・法務・営業の担当には、その所だけを送ります。誰の手元で止まっているかも分かります。
予定どおり出し、形を変えて広げる
公開の予定と担当を1つの予定表に。1つの原稿から、メルマガ・SNS・資料の要約・セミナーの告知の下書きをつくります。
下書きのもとになるもの（つないだツールとシステムから）
用語集・書き方の決まり
自社で登録
製品の資料
仕様書・カタログ
検索の傾向
Owl Rankから
現場でよく出る質問
Owl Supportから
商談・インタビュー
Owl Memoの記録から
競合との違い
Owl Competeから
FEATURE 01 ／ STYLE GUIDE
製品名の表記も、言葉づかいも。
自社の決まりで書く。
用語集・製品名の表記・使わない言葉・書き方の決まりを登録します。下書きはこの決まりに沿ってつくられ、人が書いた原稿もチェックして、表記のゆれや使わない言葉に印をつけます。決まりは、いまの表記の資料や過去の記事から取り込めます。
用語集と製品名の表記
正しい表記と、使わない表記をセットで
使わない言葉・書き方の決まり
言い切り方・文の長さ・読み手ごとの言葉
下書きのチェック
表記のゆれと使わない言葉に印をつけて直す
※ 画面はイメージです。会社名・案件・氏名・数値はすべて架空のサンプルデータです
FEATURE 02 ／ TOPICS
何を書くかは、
検索と現場の質問から。
Owl Rankの検索の傾向（伸びている言葉・上位に自社の記事がない言葉）と、営業の現場でよく出る質問（Owl Support・Owl Memo）から、テーマの候補と根拠を出します。ブログにするか、ホワイトペーパーにするかの形も提案します。
検索の傾向から
Owl Rankの伸びている言葉・足りない記事
現場の質問から
Owl Support・Owl Memoでくり返し出る質問
形の提案
ブログ・ホワイトペーパー・事例のどれで書くか
※ 画面はイメージです。会社名・案件・氏名・数値はすべて架空のサンプルデータです
FEATURE 03 ／ DRAFT & EDIT
構成案から下書き、推敲まで。
確かめる所には印がつく。
製品の資料・用語集・テーマの根拠から、構成案をつくり、章ごとに下書きします。推敲では、言い回しの候補を出し、数字や仕様など事実の確認が要る所、引用の出典を確かめる所に印をつけます。AIの下書きは、人が確かめてから公開する前提です。
構成案
見出しと、それぞれで書くこと
下書きと推敲
用語集に沿って書き、言い回しの候補を出す
確認が要る所の印
事実の確認・出典の確認を、担当に送る
※ 画面はイメージです。会社名・案件・氏名・数値はすべて架空のサンプルデータです
※ 画面はイメージです。会社名・案件・氏名・数値はすべて架空のサンプルデータです
FEATURE 04 ／ REPURPOSE
1つの原稿から、
メルマガ・SNS・資料へ。
確認の済んだブログの原稿から、メルマガ・SNSの投稿・資料の要約・セミナーの告知の下書きをつくります。形ごとの長さや言い切り方は決めておけます。メルマガはOwl MA、資料の要約はOwl Library、告知はOwl Eventへ渡せます。
形を変えた下書き
メルマガ・SNS・資料の要約・告知
形ごとの決まり
長さ・言い切り方・リンクの数
渡す先へ
Owl MA・Owl Library・Owl Event
FEATURE 05 ／ CASE STUDY
導入事例は、
インタビューの記録から下書き。
お客さまへのインタビューの録音と議事録（Owl Memo）から、課題・選んだ理由・使い方・効果の構成で下書きします。お客さまの言葉は、確認を経てから使います。効果の数字はつくらず、お客さまに確かめるまで [ ] のまま残します。
インタビューの言葉を拾う
Owl Memoの録音と議事録から
事例の型で下書き
課題・選んだ理由・使い方・効果
お客さまの確認
文面・社名を出すかの承諾を記録
※ 画面はイメージです。会社名・案件・氏名・数値はすべて架空のサンプルデータです
FEATURE 06 ／ CALENDAR & APPROVAL
公開の予定と、社内の確認。
止まっている所が、すぐ分かる。
公開の予定・担当・期限を1つの予定表で管理します。原稿ごとに、技術・法務・営業の確認と承認の順番を決め、チャットで依頼し、期限が近づくと知らせます。公開したあとの反応は、Owl Rank・Owl MA・Owl Funnelから集め、次のテーマの候補に戻します。
公開の予定表
公開日・担当・確認の状態
確認と承認の流れ
技術・法務・営業の順番と期限
公開後の反応
Owl Rank・Owl MA・Owl Funnelから
※ 画面はイメージです。会社名・案件・氏名・数値はすべて架空のサンプルデータです
FUNCTIONS
機能一覧
決まりと用語集・テーマ・原稿・導入事例・予定と承認、を1つのツールで。
決まりと用語集
自社の言葉づかい
| 用語集 | 自社の用語と、その説明。 | |
| 製品名の表記 | 正しい表記と、使わない表記をセットで。 | |
| 使わない言葉 | 根拠を示せない言い方・避けたい言い回し。 | |
| 下書きのチェック | 表記のゆれ・使わない言葉に印をつけて直す。 |
テーマ
何を書くか
| 検索の傾向から | Owl Rankの伸びている言葉・足りない記事。 | |
| 現場の質問から | Owl Support・Owl Memoでくり返し出る質問。 | |
| 競合との違いから | Owl Competeの情報をもとに。 | |
| 形の提案 | ブログ・ホワイトペーパー・事例のどれで書くか。 |
原稿
書く・推敲する
| 構成案 | 見出しと、それぞれで書くこと。 | |
| 下書きと推敲 | 用語集に沿って書き、言い回しの候補を出す。 | |
| 確認が要る所の印 | 事実の確認・出典の確認が要る所。 | |
| 形を変える | ブログ → メルマガ → SNS → 資料の要約・告知。 |
導入事例
記録から下書き
| インタビューの記録 | 録音と議事録（Owl Memo）から言葉を拾う。 | |
| 事例の型 | 課題・選んだ理由・使い方・効果。 | |
| 数字は確かめてから | 効果の数字は、お客さまに確かめるまで [ ]。 | |
| お客さまの確認 | 文面と、社名を出すかの承諾を記録。 |
予定と承認
予定どおり出す
| 公開の予定表 | 公開日・担当・確認の状態。 | |
| 確認と承認の流れ | 技術・法務・営業の順番と期限。チャットで依頼。 | |
| 止まっている確認のお知らせ | 期限が近い確認と、止まっている原稿。 | |
| 公開後の反応 | Owl Rank・Owl MA・Owl Funnelから集める。 |
INTEGRATION
Owl Suite のなかで、
Owl Contentは「コンテンツの制作」を受け持ちます。
Owl Suite は、マーケティングから既存顧客まで、営業の流れに沿ったツールでできています。
Owl Contentは、Owl MA・Owl Reach・Owl Rankとともに「マーケティング」の段で、
書いて、確かめて、出すところを受け持ちます。
Owl Rank・Owl Support・Owl Memoからテーマと材料を受け取り、Owl MA・Owl Event・Owl Libraryへ渡します。
※ 連携の方法は、お使いのシステムに合わせてご相談します。
EFFECT
書く時間と確認を待つ時間を、
次のテーマを考える時間に。
※ 試算例です。効果を約束するものではありません。コンテンツの数と長さ、確認する人の数、いまの書き方によって変わります。
| これまで | Owl Contentを使うと | |
|---|---|---|
| 下書き | 白紙から、1人で書く | 用語集と商材の情報から、構成案と下書きができている |
| 表記・言葉づかい | 書く人ごとにばらばら | 決まりに沿って書き、ずれた所に印がつく |
| 社内の確認 | 原稿の全部を送り、戻るまで待つ | 確認が要る所だけを送り、止まっている所が分かる |
| 形を変える | メルマガ・SNS用に一から書き直す | 1つの原稿から、形ごとの下書きができる |
| 公開の予定 | 担当の頭の中と表計算 | 予定表で、公開日・担当・確認の状態が見える |
GETTING STARTED
いまの表記の資料と記事から、使い始められます。
用語集と書き方の決まりを登録し、テーマの材料のあるツールやシステムをつないで始めます。
料金は、ご利用の規模と、つなぐシステムに応じてお見積りします。
デモのご予約
画面を見る
サンプルのデータで、用語集・テーマの候補・下書きと推敲・形を変える・予定表と承認の画面をお見せします。
決まりを登録する
用語集と書き方
いまの表記の資料・カタログ・過去の記事から、用語集・製品名の表記・使わない言葉を取り込みます。
つなぐ
ツールとシステム
Owl Rank・Owl MAなどのツールや、Webサイト・チャット・カレンダーをつなぎ、確認する人を決めます。
利用開始
ブログとメルマガから
まずブログとメルマガから始め、導入事例・ホワイトペーパー・セミナーの告知に広げます。
FAQ
よくあるご質問
Owl Rankとは、何が違いますか？
AOwl Rankは、検索での見え方を分析し、何を書くべきかを出します。Owl Contentは、実際に書き、社内で確かめ、予定どおり公開するところを受け持ちます。Owl Rankのテーマの候補と、公開後の順位を使います。
AIの下書きを、そのまま公開できますか？
Aいいえ。AIの下書きは、人が確かめてから公開する前提です。数字や仕様など事実の確認が要る所、引用の出典を確かめる所には印がつき、担当の確認が済むまで公開の予定に進みません。
製造業でなくても使えますか？
Aはい。業種を問わず使えます。IT・サービス・商社・卸などでも、用語集と書き方の決まり、商材の情報を登録すれば、その言葉づかいで下書きします。
Owl Libraryとは、何が違いますか？
AOwl Libraryは、お客さまに渡す資料の版を管理します。Owl Contentは、記事やメルマガなどの原稿をつくり、確かめて出します。ホワイトペーパーや事例の完成版は、Owl Libraryで版を管理できます。
ほかの Owl Suite のツールがなくても使えますか？
Aはい。用語集・製品の資料・テーマを登録すれば、それだけで下書きと予定の管理ができます。つなぐツールが増えるほど、テーマの根拠と公開後の反応が増えます。
料金はどのくらいですか？
Aお見積りです。ご利用の規模（使う人数・つくるコンテンツの量）と、つなぐシステムに応じてご案内します。