PROBLEM
営業の契約、こんな状態になっていませんか
「契約書のひな形が、商材ごと・担当ごとにバラバラ」
前の契約書をコピーして直すので、どれが最新の条項か分からない。
「見積の条件と、契約書の条件が合っていない」
単価・納期・支払条件を手で写し直し、ずれに気づかないまま進む。
「法務の確認と承認が、メールと紙で止まる」
誰のところで止まっているのか、営業からは見えない。
「更新日や、納期・保証の義務を、締結したら忘れる」
自動更新や保証の終わりに、過ぎてから気づく。
Owl Contractが、商材に合った契約を、見積から更新までひとつの流れにします。
WHAT IS OWL CONTRACT
Owl Contractは、商材に合わせて契約をつくり、
締結のあとも見守る契約管理のツールです。
見積から、商材ごとのひな形で契約書をつくり、AIの確認と承認を経て結びます。
結んだ契約は、更新・期限・納期や保証の義務まで管理します。
業界・商材に合わせたひな形
取引基本契約・個別契約・NDA・品質保証協定・保守契約など。条項と承認の流れを、商材ごとに。
見積から、契約書と注文請書へ
Owl Quoteやお使いの見積システムから、条件をそのまま引き継ぎます。違いはAIが示します。
締結のあとも、更新と義務を
更新日・満了・納期・保証の期限を、前もって担当者に知らせます。
FEATURE 01 ／ TEMPLATES
業界・商材ごとに、
ひな形と承認の流れを。
装置の販売、部品の継続取引、保守・点検サービス。商材が違えば、契約の条項も、確認する人も違います。商材と契約の種類ごとに、ひな形・条項・変えてよい範囲・承認の流れを決めておけます。
商材 × 契約の種類で、ひな形を
取引基本契約・個別契約・NDA・品質保証協定・保守契約・代理店契約
条項ごとに、変えてよい範囲
範囲の中なら営業で、外なら法務へ
条件で変わる承認の流れ
金額・範囲の外・相手の書式で、確認する人を
※ 画面はイメージです。会社名・氏名・数値はすべて架空のサンプルデータです
※ 画面はイメージです。会社名・氏名・数値はすべて架空のサンプルデータです
FEATURE 02 ／ FROM QUOTE
受注した見積から、
契約書と注文請書へ。
Owl Quoteやお使いの見積システムで受注した見積から、品名・数量・単価・納期・支払条件を引き継いで、個別契約書や注文請書の下書きをつくります。取引基本契約やひな形と違う条件は、AIが知らせます。
見積の条件を、そのまま引き継ぐ
手で写さないので、写し間違いがない
個別契約書・注文請書を、まとめて
取引基本契約の下で、商材のひな形から
基本契約やひな形との違いを、先に
支払条件・保証・納期の違いをAIが示す
FEATURE 03 ／ REVIEW
相手からの修正を、
AIがひな形と比べる。
お客さまの書式や修正の入った契約書も、ひな形と比べて違う所を並べます。変えてよい範囲の中か、法務の確認が要るかをAIが仕分け、条件に合った承認の流れに回します。いま誰のところにあるかも、営業から見えます。
ひな形との違いを、条項ごとに
お客さまの書式や、修正の入った版でも
範囲の中か、法務へか
AIが仕分けて、理由をコメント
承認の流れが、営業から見える
誰のところで、何日止まっているか
※ 画面はイメージです。会社名・氏名・数値はすべて架空のサンプルデータです
FEATURE 04 ／ SIGN & STORE
基本契約から注文請書まで、
つながりごと結んで、しまう。
取引基本契約の下に、品質保証協定・NDA・個別契約・注文請書・保守契約がぶら下がる。製造業の契約は、ひとつでは終わりません。お客さまごとに契約のつながりを見ながら、電子契約サービスで締結を依頼し、締結した版は文書の保管へ自動で送ります。紙の契約書も読み取って登録できます。
お客さまごとの、契約のつながり
基本契約 → 個別契約・注文請書・保守契約
電子契約サービスで締結
依頼から締結まで、状態が自動で変わる
締結した版は、文書の保管へ
紙の契約書も読み取って、条項で探せる
※ 画面はイメージです。会社名・氏名・数値はすべて架空のサンプルデータです
※ 画面はイメージです。会社名・氏名・数値はすべて架空のサンプルデータです
FEATURE 05 ／ RENEWALS & OBLIGATIONS
更新日も、保証の義務も、
締結のあとに見守る。
締結した契約から、更新日・解約の通知期限・満了・納期・保証の期間を読み取り、期限の前に担当と上司へ知らせます。保証の終わりは保守契約の提案へ、更新はOwl Careの継続の提案へ。契約の義務が、次の営業の機会になります。
契約から、期限と義務を読み取る
更新日・通知期限・満了・納期・保証
期限の前に、担当と上司へ
60日前・30日前・7日前。チャットでも
次の提案につなぐ
保守契約・更新の提案はOwl Careへ
FUNCTIONS
機能一覧
ひな形と条項・見積から契約へ・確認と承認・締結と保管・更新と義務・つなぐ、を1つのツールで。
ひな形と条項
業界・商材ごとに
| 商材 × 契約の種類 | 取引基本契約・個別契約・注文書・注文請書・NDA・品質保証協定・保守契約・代理店契約。 | |
| 条項と、変えてよい範囲 | 条項ごとに、標準の文言と、営業で変えてよい範囲。 | |
| ひな形の版 | 改定の履歴と、法務の確認済みの版。 | |
| 承認の流れ | 金額・範囲の外・相手の書式で、確認する人を変える。 |
見積から契約へ
条件を引き継ぐ
| 見積の条件を引き継ぐ | 品名・数量・単価・納期・納入場所・支払条件・保証。 | |
| 契約書と注文請書を、まとめて | 取引基本契約の下で、個別契約書・注文請書・保守契約。 | |
| 基本契約との違い | 見積の条件が、基本契約やひな形と違うときに知らせる。 |
確認と承認
AIが確かめ、人が決める
| ひな形との違い | お客さまの書式や修正の入った版も、条項ごとに比べる。 | |
| AIの仕分けとコメント | 範囲の中か、法務の確認が要るか。理由つきで。 | |
| 承認と、法務の確認 | いま誰のところで、何日止まっているか。 | |
| コメントと版 | 社内のやりとりと、相手とやりとりした版を残す。 |
締結と保管
電子契約・紙の契約書
| 電子契約で締結 | お使いの電子契約サービスで、依頼から締結まで。 | |
| 契約のつながり | 基本契約の下の、個別契約・注文請書・品質保証協定・保守契約。 | |
| 紙の契約書を読み取り | 相手先・期間・自動更新・主な条項を登録。 | |
| 保管と検索 | 締結した版を文書の保管へ。相手先・種類・条項で探す。 |
更新・期限・義務
締結のあとも
| 更新日と通知期限 | 自動更新の契約も、通知期限の前に。 | |
| 納期の義務 | 分納の納期を、出荷の計画と照らし合わせる。 | |
| 保証の期間 | 保証の終わりを、保守契約の提案へ。 | |
| 前もってお知らせ | 担当と上司へ。チャットでも。 |
つなぐ
Owl Suite・外部のシステム
| 見積 | Owl Quote・お使いの見積システムから。価格の改定はOwl Pricingから。 | |
| 電子契約・文書の保管 | お使いの電子契約サービス、共有フォルダ・文書管理。 | |
| 取引先と契約の履歴 | Owl CRM・SFA/CRM、販売管理・ERP。 | |
| 更新と継続 | Owl Care・Owl Support・Owl Partnerへ、契約の条件を。 |
INTEGRATION
Owl Suite のなかで、
Owl Contractは「契約」を受け持ちます。
Owl Suite は、マーケティングから既存顧客まで、営業の流れに沿ったツールでできています。
Owl Contractは、受注のあとの契約と、その後の更新・義務を受け持ちます。
※ 連携の方法は、お使いのシステムに合わせてご相談します。
EFFECT
契約書を写して比べる時間を、
お客さまとの話に。
※ 試算例です。効果を約束するものではありません。契約の数と種類、承認の流れによって変わります。
| これまで | Owl Contractを使うと | |
|---|---|---|
| ひな形 | 前の契約書をコピーして直す | 業界・商材ごとのひな形と、変えてよい範囲 |
| 見積との照合 | 手で写し、目で比べる | 見積の条件を引き継ぎ、違いはAIが示す |
| 確認と承認 | メールと紙。どこで止まっているか見えない | 条件に合った承認の流れ。いま誰のところかが見える |
| 締結と保管 | 紙・PDF・メールに分かれる | 電子契約と保管をつなぎ、お客さまごとに1つに |
| 更新・義務 | 担当者の記憶と、表計算の台帳 | 更新日・満了・納期・保証を、前もって知らせる |
GETTING STARTED
いまの契約書から、始められます。
お使いの契約書をひな形に整え、見積・電子契約・保管をつないでから、チームで使い始めます。
料金は、ご利用の規模と、つなぐシステムに応じてお見積りします。
デモのご予約
ひな形と承認の流れを見る
サンプルの契約で、見積から契約書・AIの確認・期限の管理までお見せします。
ひな形をそろえる
いまの契約書から
お使いの契約書と、商材ごとの条項・承認の流れを、ひな形に整えます。
つなぐ
見積・電子契約・保管
見積のシステム、電子契約サービス、文書の保管をつなぎます。
利用開始
チームで使う
進行中の契約と、締結済みの契約の期限から、使い始めます。
FAQ
よくあるご質問
AIの確認は、法務の確認の代わりになりますか？
Aいいえ。AIは、ひな形との違いを並べ、法務の確認が要りそうな所を仕分けます。
最後に確かめて決めるのは、法務と承認する方です。
お客さまの書式（先方のひな形）でも使えますか？
Aはい。お客さまの書式の契約書も取り込み、自社のひな形と条項ごとに比べます。
いま使っている電子契約サービスは、そのまま使えますか？
Aはい。お使いの電子契約サービスとつなぐ形を基本にしています。つなぎ方は、サービスに合わせてご相談します。
紙の契約書や、過去の契約書も管理できますか？
Aはい。スキャンした契約書を読み取り、相手先・期間・自動更新・主な条項を登録します。読み取った内容は、担当者が確かめてから登録します。
Owl Quoteがなくても使えますか？
Aはい。お使いの見積システムや、表計算の見積書からも条件を取り込めます。ひな形から契約書をつくるだけでも使えます。
料金はどのくらいですか？
Aお見積りです。ご利用の規模（使う人数・契約の数）と、つなぐシステムに応じてご案内します。