PROBLEM
デモ機・貸出機、こんな状態になっていませんか
「デモ機が、いまどこにあるか分からない」
営業所の棚か、お客さまの工場か、展示会か。電話とメールで探している。
「営業所どうしで、取り合いになる」
表計算の予約表は上書きされ、同じ週に2件の約束が入ってしまう。
「貸しっぱなしで、返ってこない」
返却の期限が過ぎても気づかない。付属品が足りないまま、次のお客さまへ。
「貸したあと、商談になったか分からない」
評価の結果も見積も受注も、デモ機の記録とつながっていない。
Owl Deviceが、台帳から貸出・点検・商談化までを1つにします。
WHAT IS OWL DEVICE
Owl Deviceは、デモ機・貸出機を
商談に生かす管理のツールです。
台帳、空きを見た予約と貸出の記録、返却のあとの点検、商談化と受注までを1つに。
日程はOwl Scheduler・Owl Visit、デモの反応はOwl Memo、見積はOwl Quoteとつながります。
場所と状態と空きが、台帳で分かる
営業所ごと・機種ごとに、いまどこに・どの状態であるかを1つの台帳で。
空きを見て予約し、貸出を記録
取り合いにならず、誰に・いつ・どの商談で貸したかが残ります。
点検してから次へ。受注まで追う
返却のあとの点検から、貸したあとの商談化と受注まで見えます。
FEATURE 01 ／ LEDGER
営業所ごとのデモ機を、
1つの台帳に。
機種・管理番号・製造番号・付属品・校正の期限まで、デモ機と貸出機を1つの台帳に。拠点と機種ごとに、いま貸せる台数が分かります。機器にQRのラベルを貼れば、スマートフォンで読み取って、持ち出しと返却を記録できます。
拠点 × 機種で、いま貸せる台数
営業所・技術センター・貸出先ごとに
1台ごとの詳細と履歴
製造番号・付属品・校正の期限・貸出の回数
QRのラベルで、持ち出しと返却
スマートフォンで読み取るだけ
※ 画面はイメージです。会社名・氏名・機種・数値はすべて架空のサンプルデータです
※ 画面はイメージです。会社名・氏名・機種・数値はすべて架空のサンプルデータです
FEATURE 02 ／ RESERVATION
空きを見て、
取り合いにならずに予約。
機種ごとの空きを、週と月の表で。点検や配送の日数も入れて、ほんとうに使える日だけを押さえます。お客さまとの日程はOwl Schedulerで、持ち込みはOwl Visitの訪問の日程に合わせて。重なりそうなときは、AIがほかの拠点の同じ機種を提案します。
点検と配送の日数も入れて
使える日だけが空きに
お客さまとの日程と、訪問の日程に合わせて
Owl Scheduler・Owl Visitと
重なりそうなら、AIが代わりを提案
ほかの拠点の同じ機種や、近い日
FEATURE 03 ／ LENDING RECORD
誰に・いつ・どの商談で。
貸出を記録に残す。
貸出先・担当・商談・期間・目的を、貸出の記録に。お客さまへの評価の貸出だけでなく、展示会への持ち出しや、代理店への貸出も同じように残せます。デモの反応はOwl Memoから、商談はSFA/CRMとつながります。
貸出先は、お客さま・展示会・代理店
目的と期間、受け渡しの方法も
付属品を、出すときにチェック
返却のときの点検と突き合わせる
デモの反応と、商談につなげる
Owl Memo・SFA/CRMと
※ 画面はイメージです。会社名・氏名・機種・数値はすべて架空のサンプルデータです
FEATURE 04 ／ RETURN & CHECK
返ってきたら、
点検してから次へ。
返却の期限が近づくと、担当にお知らせします。過ぎたら、AIが確認の連絡文を用意します。返ってきた機器は、付属品・動作・外観・校正の期限を点検の項目どおりに確かめ、済んだものだけが空きに戻ります。足りない付属品や修理も、そのまま記録に。
点検の項目どおりに
付属品・動作・外観・校正の期限・ソフトの版
足りない付属品は、出すときと照合
貸出先への確認の連絡文もAIが
返却の期限をお知らせ
済んだものだけ、空きに戻す
※ 画面はイメージです。会社名・氏名・機種・数値はすべて架空のサンプルデータです
※ 画面はイメージです。会社名・氏名・機種・数値はすべて架空のサンプルデータです
FEATURE 05 ／ TO ORDERS
貸したあとの商談化と、
受注まで追う。
貸出の記録と、商談・見積・受注をつないで、貸したあとにどうなったかを追います。機種・拠点・貸出先の種類ごとに、評価から見積・受注に進んだ割合と、デモ機の稼働が分かります。止まっている貸出には、AIが次の打ち手を提案します。
貸出 → 見積 → 受注
Owl Quote・SFAの結果とつなげて
機種・拠点ごとの稼働
増やす機種、減らす機種の判断に
止まっている貸出に、次の打ち手
評価の結果を聞く・見積を出す
FUNCTIONS
機能一覧
台帳・予約と貸出・返却と点検・商談化を追う・つなぐ、を1つのツールで。
台帳
場所・状態・空き
| 場所と状態 | 営業所・貸出先・展示会・点検中。 | |
| 拠点 × 機種 | いま貸せる台数を、一覧で。 | |
| 1台ごとの詳細 | 製造番号・付属品・校正の期限・履歴。 | |
| QRのラベル | スマートフォンで読み取って、持ち出しと返却。 |
予約と貸出
空きを見て押さえる
| 空きの表 | 機種ごとの空きを、週と月で。 | |
| 配送と持ち込み | 配送の日数も、訪問での持ち込みも。 | |
| 貸出の承認 | 期間や貸出先に応じて、上長の承認を。 | |
| 展示会・代理店 | お客さま以外への貸出も、同じように。 |
返却と点検
点検してから次へ
| 返却の期限 | 近づいたらお知らせ。過ぎたら連絡文を。 | |
| 点検の項目 | 付属品・動作・外観・校正の期限。 | |
| 修理と不足 | 修理や付属品の不足を、記録に。 |
商談化を追う
貸出から受注まで
| 貸出 → 見積 → 受注 | 評価のあとに進んだ割合を、機種・拠点ごとに。 | |
| デモ機の稼働 | 使われている割合。増やす・減らすの判断に。 | |
| 止まっている貸出 | AIが次の打ち手を提案。 |
つなぐ
Owl Suite・外部のシステム
| 日程と訪問 | Owl Schedulerで日程を、Owl Visitで持ち込みを。 | |
| デモの反応 | Owl Memoの記録から、評価の声を。 | |
| 見積と受注 | Owl Quote・SFA/CRMの商談とつなぐ。 | |
| 資産の台帳と配送 | 基幹システムの資産の台帳、配送の手配。 |
INTEGRATION
Owl Suite のなかで、
Owl Deviceは「商談・訪問」のデモ機を受け持ちます。
Owl Suite は、マーケティングから受注・既存顧客まで、営業の流れに沿ったツールです。
Owl Deviceはデモ機・貸出機を受け持ち、日程・訪問・議事録・見積とつながります。
※ 連携の方法は、お使いのシステムに合わせてご相談します。
EFFECT
デモ機を探す時間を、
お客さまとの商談に。
※ 試算例です。効果を約束するものではありません。デモ機の台数と、貸出の件数によって変わります。
| これまで | Owl Deviceを使うと | |
|---|---|---|
| 場所と状態 | 営業所に電話して確かめる | 台帳で、いまどこに・どの状態か |
| 予約 | 表計算の予約表。上書きと重なり | 空きを見て予約。重なりそうならAIが代わりを |
| 貸出の記録 | 誰に貸したかは、担当しか知らない | 貸出先・商談・期間・付属品が残る |
| 返却と点検 | 期限切れに気づかない。点検は人による | 期限のお知らせと、点検の項目 |
| 貸したあと | 商談になったか分からない | 貸出から見積・受注まで追える |
GETTING STARTED
いまの台帳から、始められます。
いまの台帳を取り込み、貸出と点検の決まりをつくってから、営業所で使い始めます。
料金は、管理する機器の数と、つなぐシステムに応じてお見積りします。
デモのご予約
台帳と貸出の画面を見る
サンプルのデモ機で、台帳・予約・貸出の記録・点検の画面をお見せします。
台帳をつくる
いまの台帳を取り込む
表計算の台帳や、基幹システムの資産の台帳を取り込み、QRのラベルを用意します。
ルールを決める
貸出と点検の決まり
貸出の期間と承認、点検の項目を決めます。
利用開始
営業所で使う
予約・貸出・返却・点検を、営業所と技術センターで使い始めます。
FAQ
よくあるご質問
いまの表計算の台帳から始められますか？
Aはい。表計算の台帳や、基幹システムの資産の台帳を取り込んで始められます。
機種・管理番号・製造番号・付属品・置き場所をそろえます。
QRコードのラベルで管理できますか？
Aはい。ラベルを印刷して機器に貼り、スマートフォンで読み取って、持ち出し・返却・点検を記録します。
展示会や代理店への貸出も管理できますか？
Aはい。貸出先の種類として、お客さま・展示会・代理店を同じように記録できます。代理店への貸出は、Owl Partnerとつなぐこともできます。
校正や保守の期限も管理できますか？
Aはい。機器ごとに期限を持ち、近づいたらお知らせします。期限の切れた機器は、予約できないようにもできます。
貸出に上長の承認を入れられますか？
Aはい。貸出の期間や貸出先に応じて、承認の流れを決められます。
料金はどのくらいですか？
Aお見積りです。ご利用の規模（管理する機器の数・使う人数）と、つなぐシステムに応じてご案内します。