PROBLEM
展示会やセミナーのあと、こんなことはありませんか
「名刺が営業所ごとにばらばらで、入力が終わるころには熱が冷めている」
名刺は持ち帰ってから入力。誰がどの方と話したか、何に関心があったかが残らず、フォローが1〜2週間遅れる。
「得意先や商談中のお客さまが来ていたのに、あとで気づく」
来場者と顧客情報がつながっていない。担当の営業は、自分のお客さまが来たことを後から知る。
「準備のタスクと招待の一覧が、表計算とメールに散らばっている」
申込・小間・配布物・デモ機・シフト・招待のリストが別々。毎回、前回のファイルを探すところから始まる。
「展示会やセミナーの費用が、商談・受注につながったか説明できない」
分かるのは来場者の数と費用だけ。どのイベントを続けるか、来年の予算をどう配分するかの根拠がない。
Owl Eventが、イベントの準備からフォロー・成果までを1か所にします。
WHAT IS OWL EVENT
Owl Eventは、イベントの来場者を
商談につなぐための管理ツールです。
展示会・ウェビナー・セミナー・工場見学やユーザー会まで、計画・準備・集客・当日・フォローを1か所に。
来場者と参加者はOwl CRMの会社・人・商談に紐付け、会場の名刺はOwl Scanで読み取ります。
どんなイベントも、1か所で
展示会もウェビナーも工場見学も、同じ台帳で。準備・集客・当日・フォローの流れを、毎回くり返せる形に残します。
来場者を、顧客情報に紐付け
名刺や申込を、会社・人・商談と名寄せ。既存の得意先の誰が来たか、商談中の相手が来たかが分かります。
熱いうちにフォロー、成果まで
温度感ごとにお礼とフォローを送り、熱い方はすぐ担当の営業へ。商談・受注・費用までイベントごとに見ます。
扱えるイベント（技術説明会・内覧会など、自社の呼び方で種類を足せます）
展示会
出展の申込・小間・名刺
カンファレンス
登壇・協賛・ブース
ウェビナー
申込・視聴・質問
自社セミナー
会場・申込・アンケート
工場見学・内覧会
見学の枠・受付・案内
ユーザー会
既存の得意先の参加
FEATURE 01 ／ EVENTS
展示会もウェビナーも工場見学も、
1つの台帳と年間の計画に。
種類・日程・会場や配信・目的・予算・担当・共同出展の代理店を、イベントごとの台帳に。今年度のイベントは、種類ごとのカレンダーで見渡せます。共同出展の代理店はOwl Partner、展示するデモ機はOwl Deviceとつながります。
イベントの台帳
種類・日程・会場や配信・目的・予算・担当
年間の計画
種類ごとのカレンダーで、今年度を見渡す
予算と実績
イベントごとに、費用の見込みと実績を
※ 画面はイメージです。会社名・氏名・イベント名・数値はすべて架空のサンプルデータです
FEATURE 02 ／ PREPARE
出展の申込から前日まで、
準備を1つのチェックリストに。
出展の申込・小間・配布物・デモ機・人員のシフトと、前日までのタスクを、イベントごとのチェックリストで進めます。前回のイベントをひな形にすれば、毎回ゼロから作り直す必要はありません。デモ機の手配はOwl Device、シフトはお使いのカレンダーとつながります。
タスクとチェックリスト
担当と期限つき。前回のひな形から
人員のシフト
会期の日ごと・午前と午後で。代理店の方も
前日までの確認
残ったタスクと、配布物の数をAIが確認
※ 画面はイメージです。会社名・氏名・イベント名・数値はすべて架空のサンプルデータです
※ 画面はイメージです。会社名・氏名・イベント名・数値はすべて架空のサンプルデータです
FEATURE 03 ／ INVITE
招く相手を、顧客情報から。
申込と商談の予約まで。
既存の得意先・商談中の案件の相手・休眠のお客さま・新規の候補を、Owl CRMとOwl Listから選んで招待の一覧に。招待のメールはOwl MA、申込はフォームで受け付け、会期中の商談はOwl Schedulerで事前に予約できます。共同出展の代理店の得意先も、区分を分けて招待できます。
招待する相手を選ぶ
得意先・商談中・休眠・新規・代理店の得意先
招待のメールと申込
開封と申込を、区分ごとに
商談の事前予約
会期中の商談の枠を、相手が選ぶ
FEATURE 04 ／ ON SITE
会場で名刺を読むと、
その場で顧客情報につながる。
受付では申込済みの方を確認し、ブースでは名刺をOwl Scanで読み取るだけで、来場者として記録します。Owl CRM・Owl DBの会社・人・商談と名寄せするので、既存の得意先か、商談中の相手か、新しい方かがその場で分かります。話した内容・関心のある製品・温度感（A/B/C）・対応者も、その場で残せます。
名刺を読んで、その場で記録
Owl Scanで読み取り、受付の記録とまとめる
顧客情報と名寄せ
既存の得意先・商談中の相手・休眠・新規が分かる
話した内容と温度感
関心のある製品・A/B/C・対応者を、その場で
※ 画面はイメージです。会社名・氏名・イベント名・数値はすべて架空のサンプルデータです
FEATURE 05 ／ ONLINE
ウェビナーは、参加者ごとに
視聴・質問・アンケートまで。
ウェビナーやオンラインのセミナーは、申込・視聴の有無・視聴の時間・質問・アンケートの答えを、参加者ごとに顧客情報へ残します。最後まで見た方、質問をした方、検討中と答えた方から、温度感の案をAIが出します。申込はあったのに視聴しなかった方にも、録画の案内を送れます。
参加者ごとの記録
申込・視聴の有無・視聴の時間
質問とアンケート
答えを、会社・人の記録に残す
温度感の案
視聴と答えから、AIが A/B/C の案を
※ 画面はイメージです。会社名・氏名・イベント名・数値はすべて架空のサンプルデータです
FEATURE 06 ／ FOLLOW & RESULTS
熱いうちにフォローし、
イベントごとの成果まで。
温度感ごとに、お礼と資料・個別の文面・次のイベントの案内を送ります。A の方はすぐ担当の営業に渡し、会期後の商談はOwl Schedulerで予約。連絡のない方は抜け漏れとして知らせます。来場・リード・商談・受注・費用はイベントごとに並べて比べ、Owl Funnelへも渡します。
温度感ごとのフォロー
お礼と資料はOwl MA、個別の文面はOwl Reachで
担当の営業へすぐ
熱い方を渡し、抜け漏れを知らせる
イベントの比較
来場・リード・商談・受注・費用を並べて
※ 画面はイメージです。会社名・氏名・イベント名・数値はすべて架空のサンプルデータです
FUNCTIONS
機能一覧
台帳と計画・準備・集客・当日とオンライン・紐付けとフォローと成果、を1つのツールで。
台帳と計画
どんなイベントも1か所に
| イベントの台帳 | 種類・日程・会場や配信・目的・予算・担当。 | |
| 年間の計画 | 種類ごとのカレンダーで、今年度を見渡す。 | |
| 予算と実績 | イベントごとに、費用の見込みと実績を。 | |
| 共同出展 | 代理店との共同出展。Owl Partnerとつながる。 |
準備
出展の申込から前日まで
| タスクとチェックリスト | 担当と期限つき。前回のイベントをひな形に。 | |
| 小間・配布物 | 小間の装飾・電源、カタログ・ノベルティの数。 | |
| デモ機 | 展示するデモ機の手配と搬入（Owl Device）。 | |
| 人員のシフト | 会期の日ごと・午前と午後で。代理店の方も。 |
集客
招待・申込・事前予約
| 招待する相手 | 得意先・商談中・休眠・新規をOwl CRM・Owl Listから。 | |
| 招待のメール | Owl MAで送り、開封と申込を区分ごとに。 | |
| 申込フォーム | 申込と事前の質問を受け付ける。 | |
| 商談の事前予約 | 会期中の商談の枠をOwl Schedulerで。 |
当日・オンライン
会場でも、配信でも
| 受付 | 申込済みの方の来場を確かめる。 | |
| 名刺の読み取り | Owl Scanで読むと、その場で来場者として記録。 | |
| メモ・関心・温度感 | 話した内容・関心のある製品・A/B/C・対応者。 | |
| ウェビナー | 視聴の有無・視聴の時間・質問・アンケート。 |
紐付け・フォロー・成果
来場者を商談へ
| 顧客情報との名寄せ | 会社・人・商談と名寄せ（Owl CRM・Owl DB）。新しい方はリードに。 | |
| 温度感ごとのフォロー | お礼と資料（Owl MA）、個別の文面（Owl Reach）。 | |
| 担当へすぐ・抜け漏れ | 熱い方を担当の営業へ。連絡のない方を知らせる。 | |
| イベントごとの成果 | 来場・リード・商談・受注・費用を比べ、Owl Funnelへ。 |
INTEGRATION
Owl Suite のなかで、
Owl Eventは「イベントからのリード」を受け持ちます。
Owl Suite は、マーケティングから既存顧客まで、営業の流れに沿ったツールでできています。
Owl Eventは、Owl List・Owl Scanとともに「リード獲得」の段で、イベントの来場者を受け持ちます。
※ 連携の方法は、お使いのシステムに合わせてご相談します。
EFFECT
名刺の入力と照合の時間を、
来場者へのフォローの時間に。
※ 試算例です。効果を約束するものではありません。名刺の枚数、営業所の数、つなぐシステムによって変わります。
| これまで | Owl Eventを使うと | |
|---|---|---|
| 名刺 | 営業所ごとに持ち帰り、手で入力する | 会場で読み取り、その場で記録 |
| 得意先の来場 | あとで気づく | その場で分かり、担当の営業に知らせる |
| フォロー | 1〜2週間後。抜け漏れが分からない | 温度感ごとにすぐ。抜け漏れを知らせる |
| 準備と集客 | 表計算・メール・紙のリストに散らばる | チェックリストと招待の一覧を1か所に |
| 成果 | 来場者の数と費用だけ | 商談・受注・費用まで、イベントを比べる |
GETTING STARTED
次の展示会やセミナーから、使い始められます。
台帳とチェックリストのひな形をつくり、名刺・メール・顧客情報をつないで使い始めます。
料金は、ご利用の規模と、つなぐシステムに応じてお見積りします。
デモのご予約
画面を見る
サンプルのデータで、イベントの台帳・準備・招待・当日の記録・フォローの画面をお見せします。
台帳をつくる
種類と今年度のイベント
イベントの種類、今年度の予定、チェックリストのひな形、温度感の決め方を決めます。
データをつなぐ
名刺・メール・SFA/CRM
Owl Scan・Owl MA・Owl CRMと、お使いのSFA/CRM・申込フォーム・配信ツールをつなぎます。
利用開始
次のイベントから
次の展示会やセミナーから使い始め、フォローと成果の振り返りまでを一緒に回します。
FAQ
よくあるご質問
Owl Scanとは、何が違いますか？
AOwl Scanは名刺の読み取りを受け持ちます。Owl Eventは、イベントの計画・準備・集客・当日・フォロー・成果を受け持ちます。会場の名刺はOwl Scanで読み取り、Owl Eventに来場者として記録します。
展示会のほかに、どんなイベントに使えますか？
Aカンファレンス・ウェビナー・自社セミナー・工場見学・内覧会・ユーザー会・技術説明会などに使えます。種類は、自社の呼び方で足せます。
既存の得意先が来たことは、どう分かるのですか？
A名刺や申込の会社名・氏名・メールアドレスなどから、Owl CRM・Owl DBの会社・人と名寄せします。商談中の案件の相手であれば、担当の営業に知らせます。迷うものは、確認の画面で選べます。
代理店と共同で出展するときも使えますか？
Aはい。共同出展の代理店を台帳に登録し、シフトや対応者に代理店の方も入れられます。来場者の情報を代理店と共有する範囲は代理店ごとに決められ、Owl Partnerともつながります。個人情報は、当社のプライバシーポリシーに沿って取り扱います。
いま使っているSFA/CRMやウェビナーの配信ツールともつなげますか？
Aはい。お使いのSFA/CRM・申込フォーム・ウェビナーの配信ツール・カレンダーとつなぎます。連携の方法は、お使いのシステムに合わせてご相談します。
料金はどのくらいですか？
Aお見積りです。ご利用の規模（使う人数・イベントの数）と、つなぐシステムに応じてご案内します。