Owl Libraryby Owl Data

顧客向け資料の版管理（仕様書・図面・取扱説明書・カタログ・証明書）

お客さまに渡す資料を、
いつも最新の版で。

製品仕様書・図面・取扱説明書・カタログ・証明書・提案書・見積の添付まで。
どれが最新か、どの得意先の誰にどの版を渡したかが、1か所で分かります。
改訂したら、古い版を持つ得意先にお知らせします。

デモのご予約資料請求

Owl Library›ホーム›品質保証部

Owl Library

ホーム資料改訂渡した記録お知らせ

斎藤

お客さまに渡す資料品質保証部・営業管理部

共有フォルダ・図面の管理・Owl Proposal から　更新 11/26 08:00

資料を登録改訂を始める

管理している資料

1,284件

64製品・7種類

今月の改訂

12件

仕様書 5・図面 4 ほか

承認待ち

3件

品質保証部 2件

古い版を持つ得意先

9社

お知らせ待ち

資料	最新の版	状態	渡した得意先	古い版の得意先
近接センサー PX-20 製品仕様書仕様書	Rev.D	承認済み 11/25	38社	6社
近接センサー PX-20 外形図図面	Rev.C	承認済み 11/25	22社	3社
光電センサー PE-40 取扱説明書取扱説明書	第5版	承認待ち	51社	—
制御ユニット CU-8 RoHS 証明書証明書	2026年版	承認済み 10/02	17社	—
センサー総合カタログ 2026 カタログ	2026.10	承認済み 10/01	120社	—

PX-20　改訂のお知らせの下書きが 6件

古い版（Rev.B・Rev.C）を持つ得意先へ。担当の営業が確かめて送ります。

変化のお知らせ今日 11/26

PX-20 製品仕様書10:20

Rev.D を承認しました。Rev.C 以前を持つ得意先が 6社あります

承認の流れ

東和精機09:05

購買部加藤様が、PX-20 仕様書の Rev.C（古い版）を開きました

Owl Room

社内AIの元資料昨日

PX-20 の回答に使う仕様書を、Rev.D に入れ替えました

Owl Support

次にすること（AI）

Rev.D の変更（検出距離・使用温度）は、6社の設計や発注に関わりそうです。改訂のお知らせを先に送りましょう。

お客さまに渡すのは、承認した最新の版だけ。渡した記録は得意先・人ごとに残ります※ 画面はイメージです。会社名・氏名・数値はすべて架空のサンプルデータです

PROBLEM

お客さまに渡す資料、こんな状態になっていませんか

「どれが最新の仕様書か、営業にも分からない」

共有フォルダに「最新」「最新2」「確定」が並ぶ。探して、念のため設計に聞いてから送る。

「改訂のあとも、古い仕様書で発注・設計される」

仕様を変えても、得意先の手元には前の版が残る。古い値のまま設計され、発注される。

「誰に、どの版を渡したか分からない」

メールの添付・訪問の手渡し・代理店から。改訂のとき、知らせるべき得意先を洗い出せない。

「改訂の承認と、変更点の説明に手間がかかる」

回覧で承認を集め、どこが変わったかを手で書き出す。得意先への説明も、担当ごとにばらばら。

Owl Libraryが、資料の版を1か所で管理します。

WHAT IS OWL LIBRARY

Owl Libraryは、お客さまに渡す資料の
版を管理するツールです。

営業資料だけでなく、製品仕様書・図面・取扱説明書・カタログ・規格書・証明書・提案書・見積の添付まで。
登録・承認・渡す・見張る・知らせるを、1つの流れにします。
資料はOwl Proposalでつくり、Owl Roomで共有し、Owl Supportの社内AIの元資料にも、同じ最新の版を使います。

どれが最新かが、すぐ分かる

資料ごとに版の履歴を持ち、承認した最新の版だけを「渡せる版」にします。営業も代理店も、同じ版を使えます。

誰に、どの版を渡したかが残る

Owl Room・メール・見積の添付・代理店経由など、渡し方にかかわらず、得意先と人ごとに記録します。

改訂したら、古い版の得意先へ

版の違いをAIがまとめ、古い版を持つ得意先へのお知らせを下書きします。古い仕様のままの発注・設計を防ぎます。

資料で詳しく知りたい方

機能・連携・始め方をまとめた資料をお送りします。

資料請求

実際の画面を見たい方

版の管理と、改訂のお知らせの画面をお見せします。

デモのご予約

FEATURE 01 ／ VERSION

どれが最新かが、
1か所で分かる。

資料ごとに版の履歴を持ち、承認した最新の版だけを「渡せる版」にします。仕様書・外形図・取扱説明書・証明書など、同じ製品の資料もまとめて見えます。いまの共有フォルダの資料は取り込んで始められ、図面は設計のシステムから改訂を受け取ります。

版の履歴と、渡せる版

承認した最新の版だけを、得意先へ

同じ製品の資料をまとめて

仕様書・図面・取扱説明書・証明書・製品紹介資料

最新の版を、AIに聞いて探す

営業も代理店も、同じ版を使う

Owl Library

ホーム資料改訂渡した記録お知らせ

斎藤

近接センサー PX-20 製品仕様書仕様書

最新 Rev.D（11/25 承認）　管理：品質保証部

サンプルデータ

版の履歴得意先へ渡せるのは、承認した最新の版だけ

Rev.D2026/11/25 検出距離・使用温度・出力の切り替え渡せる版

Rev.C2026/04/10 ケーブルの長さ 5m を追加古い版

Rev.B2025/09/02 取り付けねじの寸法を訂正古い版

Rev.A2024/12/15 初版古い版

同じ製品の資料

外形図Rev.C図面の管理から

取扱説明書第4版品質保証部

RoHS 証明書2026年版品質保証部

製品紹介資料2026.11Owl Proposal

最新の版を探す（AI）

「PX-20 の最新の仕様書と外形図」と聞くと、渡せる版をそろえて返します。代理店に渡す資料も、同じ版から選べます。

※ 画面はイメージです。会社名・氏名・数値はすべて架空のサンプルデータです

FEATURE 02 ／ REVISION

改訂の承認は、
版の違いを見ながら。

改訂の申請が来ると、前の版との違いを項目ごとに並べ、AIが変更の要約と、得意先への影響の見込みを示します。設計・品質保証・営業管理の承認を画面で進め、承認されるまでは得意先に渡りません。決めた人と日付も、版ごとに残ります。

版の違いを、項目ごとに

数値・文の変更と、変わらない所

変更の要約と影響（AI）

得意先の設計・発注に関わる変更を先に

承認するまで、渡さない

承認する人は、資料の種類ごとに決める

Owl Library›改訂›PX-20 製品仕様書›Rev.C → Rev.D

Owl Library

ホーム資料改訂渡した記録お知らせ

斎藤

近接センサー PX-20 製品仕様書仕様書

改訂 Rev.C → Rev.D　11/20 改訂の申請　設計大野

差し戻す承認する

版の違い変わった所 3か所

項目	Rev.C	Rev.D	違い
検出距離	4 mm	5 mm	影響あり
使用温度	−10〜60 ℃	−25〜70 ℃	影響あり
出力	NPN	NPN・PNP の切り替え	影響あり
ケーブル	2 m・5 m	2 m・5 m	変わらず
外形・取り付け	外形図 Rev.C	外形図 Rev.C	変わらず
保護の等級	IP67	IP67	変わらず

変更の要約（AI）

得意先の設計や発注に関わりそうな変更が3か所あります。検出距離と使用温度は、仕様書の値で設計している得意先に、先に知らせましょう。出力の切り替えは、型番が変わらないため、見積・注文の確認にも注意が要ります。

改訂の承認

設計

大野

品質保証

斎藤

営業管理

小林部長

斎藤

斎藤品質保証　11/24

使用温度の試験の記録を添付しました。取扱説明書も第5版に直します。

※ 画面はイメージです。会社名・氏名・数値はすべて架空のサンプルデータです

Owl Library

ホーム資料改訂渡した記録お知らせ

斎藤

近接センサー PX-20 製品仕様書仕様書

渡した記録　38社・64人（すべての版）

得意先	渡した人	版	渡し方	日付
東和精機	加加藤購買部	Rev.C	Owl Room	04/18
東和精機	森森設計部	Rev.C	メール	05/02
三河工機	西西田生産技術	Rev.D	Owl Room	11/26
瑞穂重工業	岡岡設計部	Rev.B	Owl Quote	2025/10/03
碧海樹脂工業	林林品質保証	Rev.C	Owl Partner	06/20
鈴鹿機工	山山口購買部	Rev.D	メール	11/26

誰に、どの版を渡したかが残る。

Owl Roomでの共有、メールの添付、見積への添付、代理店経由（Owl Partner）など、渡し方にかかわらず、得意先と人ごとに「どの版を渡したか」を記録します。いつも最新の版を開くリンクで渡せば、古い版のまま使われることも防げます。

得意先・人ごとの版

メール・ルーム・見積の添付・代理店経由も

いつも最新の版のリンク

古い版を開くと、最新の版を案内

渡し方の確認（AI）

見積の添付などに残る古い版を見つける

FEATURE 04 ／ NOTICE

改訂したら、
古い版を持つ得意先へ。

改訂を承認すると、前の版を渡した得意先と人を洗い出し、変更点と影響を添えたお知らせをAIが下書きします。担当の営業が確かめて送るだけ。開いたかどうかまで分かるので、古い仕様書のままの発注・設計を防げます。商社・代理店の先の得意先にも、Owl Partnerから届けられます。

古い版の得意先を、すぐ洗い出す

渡した記録から、得意先と人ごとに

変更点と影響を添えた下書き

得意先での使われ方（設計・注文）に合わせて

開いたかどうかまで

開いていない得意先は、担当の営業へ

Owl Library›お知らせ›PX-20 製品仕様書›Rev.D

Owl Library

ホーム資料改訂渡した記録お知らせ

斎藤

近接センサー PX-20 製品仕様書仕様書

改訂のお知らせ　古い版を持つ得意先 6社へ

期限 12/052／6社確認済み

古い版を持つ得意先

得意先	持っている版	使われ方	担当	状態
東和精機	Rev.C	設計に使用（検出距離）	中村	確認済み
碧海樹脂工業	Rev.C	代理店（三輪テクノ商会）経由	高橋	確認済み
瑞穂重工業	Rev.B	見積に添付	佐々木	送付済み
三河工機	Rev.C	注文の仕様に記載	中村	下書き
鈴鹿機工	Rev.C	—	中村	下書き
中部商事	Rev.C	商社（得意先へ転送）	高橋	これから

お知らせの下書き（AI）東和精機

件名　近接センサー PX-20 製品仕様書改訂（Rev.D）のお知らせ

東和精機株式会社　設計部　森様

PX-20 の製品仕様書を、Rev.C から Rev.D に改訂しました。主な変更は、検出距離（4 mm → 5 mm）と使用温度の範囲（−25〜70 ℃）です。貴社の設計でお使いの値に関わるため、最新の版をお送りします。

青葉センシング株式会社　営業部　中村

直す送る

確認の記録

お知らせを開いたかどうかは、Owl Roomとリンクの閲覧で分かります。開いていない得意先は、担当の営業にお知らせします。

※ 画面はイメージです。会社名・氏名・数値はすべて架空のサンプルデータです

FEATURE 05 ／ CONNECT

社内AIも、提案書も、
同じ最新の版から。

Owl Supportの社内AIが回答に使う元資料、Owl Proposalの提案書、Owl Quoteの見積の添付、Owl Roomのルーム、Owl Signで合意した書類まで、どこでどの版が使われているかが分かります。改訂したら、まとめて最新の版に入れ替えます。

この版が使われている所

社内AI・提案書・見積・ルーム・合意した書類

古い版の参照を見つける

ひな形や添付に残る前の版

いまの資料をそのまま取り込む

共有フォルダと、設計のシステムから

Owl Library

ホーム資料改訂渡した記録お知らせ

斎藤

近接センサー PX-20 製品仕様書仕様書

Rev.D　この版が使われている所

サンプルデータ

Owl Suite のなかの、この資料

Owl Support問い合わせの回答の元資料（PX-20）入れ替え済み

Owl Proposal提案書のひな形「PX-20 製品紹介」Rev.D を参照

Owl Quote見積の標準の添付差し替え済み

Owl Room得意先のルーム 12件最新の版を表示

Owl Sign東和精機　仕様の合意書Rev.C で合意・再確認

Owl Partner代理店向けの資料の棚Rev.D を公開

古い版の参照（AI）

見積のひな形 1件が、まだ Rev.C を参照しています。差し替えの依頼を、見積の担当に送れます。

取り込み

共有フォルダいまの資料と版

図面設計のシステムから改訂

※ 画面はイメージです。会社名・氏名・数値はすべて架空のサンプルデータです

FUNCTIONS

機能一覧

版の管理・改訂と承認・渡した記録・改訂のお知らせ・つなぐ、を1つのツールで。

版の管理

どれが最新か

	版の履歴	版ごとの変更・日付・承認した人。
	渡せる版	承認した最新の版だけを、得意先へ。
	製品ごとのまとまり	仕様書・図面・取扱説明書・証明書・カタログ。
	最新の版を探す	AIに聞くと、渡せる版をそろえて返す。

改訂と承認

版の違いを見ながら

	版の違いの比較	項目ごとの変更と、変わらない所。
	変更の要約	得意先への影響の見込みを、AIが。
	改訂の承認	資料の種類ごとに、承認する人を決める。
	決めた記録	承認した人と日付を、版ごとに。

渡した記録

得意先・人ごと

	得意先・人ごとの版	誰に、どの版を、いつ渡したか。
	いつも最新の版のリンク	古い版を開くと、最新の版を案内。
	代理店経由も	Owl Partnerで代理店に渡した版も。
	添付の古い版	見積・メールの添付に残る前の版を見つける。

改訂のお知らせ

古い版を持つ得意先へ

	知らせる先の洗い出し	前の版を渡した得意先と人。
	お知らせの下書き	変更点と影響を添えて、AIが。
	開いたかどうか	開いていない得意先を、担当の営業へ。
	期限と進み具合	改訂ごとに、何社に届いたか。

つなぐ

Owl Suite・外部のシステム

	社内AIの元資料	Owl Supportの回答に使う版を入れ替える。
	提案書・見積・合意	Owl Proposal・Owl Quote・Owl Signと同じ版。
	共有フォルダ	いまの資料と版を取り込む。
	図面・設計の管理	設計のシステムから改訂を受け取る。

INTEGRATION

Owl Suite のなかで、
Owl Libraryは「お客さまに渡す資料の版」を受け持ちます。

Owl Suite は、マーケティングから既存顧客まで、営業の流れに沿ったツールでできています。
Owl Libraryは、Owl Room・Owl Signとともに「顧客との共有」の帯で、資料の版を受け持ちます。

※ 連携の方法は、お使いのシステムに合わせてご相談します。

EFFECT

改訂のたびの手間を減らし、
古い仕様のままの発注を防ぐ。

試算例：仕様の改訂1回で、古い版を持つ得意先を洗い出し、お知らせを送るまで

前提：前の版を渡した得意先 40社・関わる資料 3種類

これまで

メールの履歴と共有フォルダを探して

5営業日

Owl Library

渡した記録から洗い出す

1営業日

差し引き改訂1回あたり 4 営業日早く、古い版を持つ得意先へ知らせられる

※ 試算例です。効果を約束するものではありません。資料と得意先の数、社内の承認の決まり、つなぐシステムによって変わります。

	これまで	Owl Libraryを使うと
最新の版	共有フォルダを探し、設計に聞いて確かめる	承認した最新の版が、1か所で分かる
改訂の承認	回覧で承認を集め、変更点を手で書き出す	版の違いとAIの要約を見ながら、画面で承認
渡した記録	メール・手渡し・代理店経由で、残っていない	得意先・人ごとに、どの版を渡したかが残る
改訂のお知らせ	知らせる先を洗い出せず、古い版のまま使われる	古い版の得意先へ、変更点つきのお知らせ
社内での利用	見積の添付や社内AIに、前の版が残る	どこで使われているかを見て、まとめて入れ替える

GETTING STARTED

いまの共有フォルダの資料から、始められます。

資料の種類と承認の流れを設定し、いまの資料を取り込んでから使い始めます。
料金は、ご利用の規模と、つなぐシステムに応じてお見積りします。

デモのご予約

版管理の画面を見る

サンプルの資料で、版の履歴、改訂の承認、渡した記録、改訂のお知らせの画面をお見せします。

決まりをそろえる

資料の種類と承認

お客さまに渡す資料の種類、版の付け方、改訂を承認する人をお聞きして設定します。

資料を取り込む

共有フォルダと図面

いまの共有フォルダの資料と版を取り込み、図面は設計のシステムとつなぎます。

利用開始

改訂の多い製品から

改訂の多い製品の仕様書・図面から使い始め、ほかの資料へ広げます。

社内で検討したい方

営業・品質保証・設計の方との検討に使える資料をお送りします。

資料請求

使い方を相談したい方

いまの資料の置き場所と、改訂の流れをお聞きします。

デモのご予約

FAQ

よくあるご質問

営業資料だけでなく、図面や証明書も扱えますか？

はい。製品仕様書・図面・取扱説明書・カタログ・規格書・証明書・提案書・見積の添付など、お客さまに渡す資料を扱います。ファイルの種類と大きさは、お使いの資料に合わせてご相談します。

設計の図面の管理と、二重の管理になりませんか？

図面の正本は、いまの設計のシステムに置いたままです。お客さまに渡す版だけを受け取り、承認と渡した記録を管理します。

相手がダウンロードしたあとも分かりますか？

誰に、どの版を、いつ渡したかと、Owl Roomやリンクで開いたかどうかが分かります。ダウンロードしたファイルの、その先の使われ方までは追えません。

代理店・商社に渡した資料も管理できますか？

はい。Owl Partnerで代理店に渡した版も記録します。改訂のお知らせは、代理店・商社の先の得意先にも届けられます。

改訂のお知らせは、自動で送られますか？

いいえ。お知らせはAIが下書きし、担当の営業が確かめて送ります。送る相手と文面は、送る前に直せます。

料金はどのくらいですか？

お見積りです。ご利用の規模（資料の数・使う人数）と、つなぐシステムに応じてご案内します。

CONTACT

お客さまの手元にも、
いつも最新の版を。

版の管理、改訂の承認、渡した記録、改訂のお知らせを、実際の画面でお見せします。

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お客さまに渡す資料を、いつも最新の版で。

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どれが最新かが、1か所で分かる。

改訂の承認は、版の違いを見ながら。

誰に、どの版を渡したかが残る。

改訂したら、古い版を持つ得意先へ。

社内AIも、提案書も、同じ最新の版から。

機能一覧

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改訂のたびの手間を減らし、古い仕様のままの発注を防ぐ。

いまの共有フォルダの資料から、始められます。

よくあるご質問

お客さまの手元にも、いつも最新の版を。

お客さまに渡す資料を、
いつも最新の版で。

Owl Libraryは、お客さまに渡す資料の
版を管理するツールです。

どれが最新かが、
1か所で分かる。

改訂の承認は、
版の違いを見ながら。

改訂したら、
古い版を持つ得意先へ。

社内AIも、提案書も、
同じ最新の版から。

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古い仕様のままの発注を防ぐ。

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いつも最新の版を。