PROBLEM
メールや資料、送ったきりになっていませんか
資料を送ったあと、読まれたか分からない
送りっぱなしで、追いかけの電話は当てずっぽう。
誰に先に連絡すべきか、決められない
全員に同じように追いかけて、関心の高い人を逃す。
メールの反応が、営業に届かない
開封やクリックはマーケの画面の中だけ。営業はタイミングを知らない。
Owl MAなら、送ったあとの「見られ方」が分かります。
WHAT IS OWL MA
Owl MAは、送ったあとまで分かるMAツールです。
メールの配信と、資料の送付。そのあと、相手がどう見たかまでが分かり、営業が動くべき相手とタイミングを知らせます。
メールも、資料も
配信メールにも、営業が個別に送るメールにも、資料のリンクを入れられます。
ページごとに、何秒
誰が・いつ・どのページを・何秒見たかが、相手ごとに残ります。
見込みの高い相手を、営業へ
関心が高まった相手を知らせ、そのまま担当の営業に渡せます。
FEATURE 01 ／ EMAIL
メールを配信して、
反応まで分かる。
配信ごとに、開封・クリックと、メールから資料を開いた人まで分かります。反応のあった人は、会社と氏名で並びます。
配信先ごとに、名前を差し込み
会社名・氏名を入れた、一人ひとりへのメールに。
配信の予約とテスト送信
日時を決めて送る。送る前に自分あてに確かめる。
配信停止の受け付け
停止した人には、次から送りません。
FEATURE 02 ／ DOCUMENT LINK
資料は、リンクで送る。
誰が見たかが残る。
資料はファイルを添付せず、リンクで送ります。相手ごとに別のリンクなので、誰が開いたかが分かります。いつものメールに、リンクを貼るだけでも使えます。
相手ごとのリンク
開いた人・日時・回数が、相手ごとに残ります。
ダウンロードと有効期限
ダウンロードの可否と、見られる期間を決められます。
受け取る側は、開くだけ
ブラウザで見られ、インストールは要りません。
FEATURE 03 ／ VIEW ANALYTICS
どのページを、何秒。
関心のありかが分かる。
資料のページごとに、見られた時間を色の濃さで表します。相手ごとに、いつ・何回・どこを見たかが分かるので、次の話を何にするかが決まります。
ページごとの閲覧時間
相手ごと・資料ごとに、何秒見たかが分かります。
最後まで読んだか
どこで読むのをやめたかも、分かります。
社内で回されたか
転送された先で開かれたことも、分かります。
FEATURE 04 ／ NOTIFY & HAND OFF
「いま見ている」を知らせ、
営業へ渡す。
資料が開かれたとき、関心が高まったときに、担当の営業にお知らせします。見込みの高い相手は理由と一緒に並び、ワンクリックで営業に渡せます。
「いま見ている」のお知らせ
メールやチャット（Slack・Teams など）に届きます。
見込みの高い相手を、理由つきで
「料金を3回」「同じ会社の3人」など、なぜ高いかが分かります。
そのまま営業に渡す
SFA/CRM（Salesforce・HubSpot など）へ。
FUNCTIONS
機能一覧
送る
メールと資料を、相手に届ける
| メール配信 | 配信先のリストに、まとめて送る。 | |
| 資料を送るリンク | 資料を、相手ごとのリンクで送る。 | |
| 配信先のリスト | CSV、Owl List・Owl Scanから取り込む。 | |
| 名前の差し込み | 会社名・氏名を入れて、一人ひとりへ。 | |
| 予約とテスト送信 | 日時を決めて送る。先に自分で確かめる。 | |
| 配信停止の受け付け | 停止した人には、次から送らない。 |
分かる
送ったあとの、見られ方が分かる
| 開封・クリック | 配信ごと・相手ごとに分かる。 | |
| 資料の閲覧 | 誰が・いつ・どの資料を開いたか。 | |
| ページごとの閲覧時間 | どのページを何秒見たかを、色の濃さで。 | |
| 最後まで読んだか | どこで読むのをやめたか。 | |
| 転送された閲覧 | 同じ会社の別の人が開いたことも。 | |
| 会社ごとのまとめ | 1社の何人が、どれだけ見たか。 |
知らせる
動くべき相手とタイミングを
| 「いま見ている」の通知 | 資料が開かれたら、担当に届く。 | |
| 見込みの高い相手 | よく見ている相手を、理由つきで並べる。 | |
| メール・チャットへ通知 | Slack・Teams などに届ける。 | |
| お知らせの条件 | 料金のページを見たら、などを決める。 |
渡す
営業と、ほかのツールへ
| 営業へ渡す | 見込みの高い相手を、担当の営業に。 | |
| SFA/CRMへの連携 | 閲覧の記録と一緒に、SFA/CRMへ。 | |
| Owl Briefへ | 見た資料・ページを、商談準備に使う。 | |
| Owl Schedulerへ | 関心の高い相手に、日程の案内を送る。 | |
| Owl Proposalと | つくった資料を送り、見られ方を返す。 | |
| CSVの書き出し | 配信と閲覧の記録を、CSVで持ち出す。 |
INTEGRATION
営業の流れの、入り口を担います。
Owl Suite は、マーケティングから既存顧客まで、営業の流れに沿ったツールでできています。
Owl MAは入り口のマーケティングを担い、見られ方の記録をほかのツールと営業に渡します。
Owl Scheduler日程調整
関心の高い相手に、そのまま商談の日程の案内を。
Owl Brief商談準備
商談の前に、相手がどの資料のどのページを見たかを、準備の材料に。
Owl Proposal資料の自動作成
つくった提案書を送り、見られ方を返します。
Owl Accountアカウント営業
重点企業の関心の高まりを、攻略の材料に。
Owl CRM顧客データの統合
開封・クリック・閲覧の履歴を、顧客ごとの記録に。営業・案件・基幹のデータと並べて見られます。
SFA/CRMSalesforce・HubSpot など
見込みの高い相手を、閲覧の記録と一緒に営業へ。
※ 連携の方法は、お使いのシステムに合わせてご相談します。
DATA & PRIVACY
開封・閲覧の記録は、
受け取る方への配慮とともに。
開封や閲覧の記録は、受け取った方の行動の記録です。Owl MAは、相手との関係を大切にした使い方をおすすめしています。
※ メールの開封は、受け取る側のメールソフトの設定によって、正しく数えられないことがあります。
※ 法令やガイドラインへの対応は、各社でご確認ください。運用の考え方は、ご相談いただけます。
接点のある相手に送る
名刺交換やお問い合わせなど、関係のある相手への配信をおすすめしています。
配信停止を、いつでも受け付ける
配信メールに停止の案内を入れ、停止した人には送りません。
記録していることを、お知らせする
閲覧の把握について、自社のプライバシーポリシーなどでお知らせすることをおすすめしています。
記録は、自社の中だけで使う
誰がどのページを見たかは、自社の担当者だけが見られます。
EFFECT
追いかけの連絡を、見た人から。
資料を開いた相手から連絡すれば、同じ時間で、関心のある相手に先に会えます。
| 場面 | これまで | Owl MAを使うと |
|---|---|---|
| 資料を送ったあと | 送った全員に、順に電話する | 開いた人から、見たページの話で連絡する |
| 関心の高まり | 気づいたときには、他社に決まっている | 「いま見ている」で、その日のうちに連絡する |
| マーケと営業 | 開封率の報告が、マーケの中で終わる | 見込みの高い相手が、理由つきで営業に届く |
GETTING STARTED
いつもの資料で、まず見てみる。
デモのご予約
お手元の資料で、画面を見る
いつも送っている資料で、閲覧の把握がどう見えるかをお見せします。
準備
送る相手と資料をそろえる
配信先のリストと送る資料を用意し、送信元とお知らせ先を決めます。
利用開始
送って、見られ方を見る
メールの配信と資料の送付を始め、見込みの高い相手を営業に渡します。
FAQ
よくあるご質問
一般的なMAツールとの違いは？
Aメールの配信に加えて、送った資料の「どのページを、何秒見たか」まで分かり、見込みの高い相手をそのまま営業に渡せることです。
受け取った側は、何か操作が必要ですか？
Aリンクを開くだけです。資料はブラウザで見られ、アプリのインストールやログインは要りません。
開封の数は、正確ですか？
A受け取る側のメールソフトの設定によっては、開封を数えられない、または多く数えることがあります。資料の閲覧は、リンクが開かれたときの記録なので、より確かな手がかりになります。
開封・閲覧の記録は、どう扱えばよいですか？
A接点のある相手に送ること、配信停止を受け付けること、記録していることをお知らせすることをおすすめしています。記録は自社の担当者だけが見られます。
いまのSFA/CRMやMAと一緒に使えますか？
Aはい。見込みの高い相手を、SFA/CRM（Salesforce・HubSpot など）に渡せます。お使いのツールに合わせて、連携の方法をご案内します。