PROBLEM
会社との接点、こんな状態になっていませんか
「名刺は山ほどあるのに、誰と会えているのか分からない」
名刺は各自の手元に、商談の記録はSFAに。会社ごとの全体が見えない。
「部長には会えた。でも、決める人には会えていない」
組織のどこに誰がいて、誰が決めるのかが、つかめていない。
「社内の誰が、あの部署の人と知り合いなのか分からない」
紹介を頼める人が社内にいても、気づけない。
「担当の方が異動していて、関係が途切れていた」
相手の異動・退職にも、自社の担当の異動にも、気づくのが遅れる。
Owl Mapが、会社ごとの組織図に、会えている人と会えていない人を重ねます。
WHAT IS OWL MAP
Owl Mapは、接点のある会社の組織図に
自社の接点を重ねるツールです。
会社→拠点→部署の組織図に、名刺交換・面談・商談の記録を重ねて、誰と会えていて、誰と会えていないかを人ごとに示します。
そこから、会うべき部長・課長と、紹介を頼める人が分かります。
骨組みは、Owl DB と公開情報から
Owl DBの会社→拠点→部署に、会社が公表している役職者を補います。確かめていないものは「推定」と表示します。
接点は、名刺と商談の記録から
Owl Scanの名刺交換、SFA・Owl CRMの面談・商談、Owl Briefの商談の相手を、人ごとに重ねます。
会うべき人と、その道すじが分かる
会えていない部長・課長と、既に会っている上司・同僚・部下からの紹介ルートを示します。
OWL DB AND OWL MAP
Owl DBは「どんな組織か」。
Owl Mapは「その組織の、誰と会えているか」。
Owl DBは、会社・拠点・部署の基本データを持つ法人データベースです。
Owl Mapは、その組織の骨組みに、自社の接点を重ねます。
| Owl DB法人データベース | Owl Mapリレーションマップ | |
|---|---|---|
| 目的 | 会社の基本データを、正しく持つ | 自社の接点を、組織の上で見る |
| 扱うもの | 会社・拠点・部署・人物(どの会社にも共通) | 自社の誰が、相手の誰と、いつ・どう会ったか |
| 見え方 | 会社ごとの一覧と、拠点・部署の情報 | 組織図の上に、会えている人・会えていない人 |
| 使う場面 | リストづくり、名寄せ、データの補完 | 次に誰に会うか、紹介を誰に頼むか |
| 変化への備え | 会社の情報を、新しく保つ | 異動・退職で、接点が途切れていないかを見る |
重点企業を中長期で攻略・管理するOwl Accountでは、重点企業の組織図としてOwl Mapを使います。
FEATURE 01 / SKELETON
組織図の骨組みは、
Owl DB と公開情報から。
Owl DBの会社→拠点→部署を骨組みにして、会社が公表している情報(役員の一覧・人事異動のお知らせなど)と名刺から、部長・課長を補います。確かめていない役職者は「推定」と表示し、商談の中で確かめます。
部署は、Owl DB の会社データ
会社→拠点→部署の形を、そのまま組織図に
役職者ごとに、出どころと日付
公開情報か、名刺で確かめたかを分ける
推定は、推定のまま見せる
氏名が分からない役職も、空白として残す
※ 画面はイメージです。会社名・氏名・内容はすべて架空です
※ 画面はイメージです。会社名・氏名・内容はすべて架空です
FEATURE 02 / CONTACTS
人ごとに、
いつ・誰が・どう会ったか。
Owl Scanの名刺交換、SFA・Owl CRMの面談・商談とメール、Owl Briefの商談の相手を、人ごとにまとめます。自社の誰が会っているか、上司・部下と会えているかも、同じ画面で分かります。
接点の履歴を、1本に
名刺・面談・商談・メールを、日付の順に
自社の誰が会っているか
担当が複数でも、回数と最後の日付で
上司・部下の接点も
会えていない上司に、すぐ気づく
FEATURE 03 / GAPS AND ROUTES
会えていない部長・課長と、
そこへの紹介ルート。
組織図の中で、まだ会えていない部長・課長を一覧にします。その人の部下・同僚・上司のうち、既に会っている人と、その人に会っている自社の担当から、紹介を頼める道すじを示します。
※ 画面はイメージです。会社名・氏名・内容はすべて架空です
会えていない人を、一覧に
役職・部署・本部でしぼり込む
近い人が分かる
既に会っている部下・同僚・上司と、その担当
紹介ルートを、根拠つきで
面談の記録など、ルートの理由も示す
FEATURE 04 / NEXT ACTION
次に会う人へのアプローチを、
担当と期限つきで。
会えていない人ごとに、誰が・いつまでに・どうアプローチするかを決めます。SFAのToDoに登録でき、商談が決まったらOwl Briefで準備に進めます。本部ごとに、課長以上の何人と接点があるかも分かります。
※ 画面はイメージです。会社名・氏名・内容はすべて架空です
アプローチを、人ごとに
紹介の依頼・セミナーの案内・同席のお願い
担当と期限で、抜けを防ぐ
SFAのToDoにも登録できる
本部ごとの接点
課長以上の何人と会えているか
※ 画面はイメージです。会社名・氏名・内容はすべて架空です
FEATURE 05 / CHANGES
異動・退職の変化に、
先に気づく。
人事異動のニュース、新しい名刺、届かなくなったメール、自社の担当の異動。組織図に関わる変化を拾い、組織図の更新と、誰が何をするかまで示します。確かめていない変化は「推定」として扱います。
変化を、出どころつきで
ニュース・名刺の更新・メールの不達・社内の異動
組織図の更新と、次の一手
反映・確認・担当の引き継ぎを、その場で
FUNCTIONS
機能一覧
骨組みをつくる
接点のある会社の組織図
| 会社→拠点→部署 | Owl DBの会社データを、組織図の形に。 | |
| 役職者の補完 | 役員の一覧・人事異動のお知らせなど、公表された情報から。 | |
| 推定の表示 | 確かめていない役職者は「推定」と表示。 | |
| 手で直す | 商談で分かった組織の形・役職者を、その場で直す。 |
接点を重ねる
自社の誰が、誰と、いつ・どう会ったか
| 名刺交換 | Owl Scanで読んだ名刺を、会えた人として。 | |
| 面談・商談・メール | SFA・Owl CRMの記録から。 | |
| 商談の相手 | Owl Briefで準備した商談の出席者。 | |
| 議事録・訪問の記録 | Owl Memoの議事録と、Owl Visitの訪問の記録から。 | |
| 自社で会っている人 | 担当ごとの回数と、最後に会った日。 |
見つける
会うべき人と、その道すじ
| 組織図の色と記号 | 面談・商談あり/名刺交換/未接点、キーパーソン・決裁者。 | |
| 会えていない部長・課長 | 役職・部署・本部でしぼり込んだ一覧。 | |
| 紹介ルート | 既に会っている部下・同僚・上司と、その担当から。 | |
| 人の詳細 | 接点の履歴と、まわりの人との接点。 |
動く・気づく
次のアプローチと、組織の変化
| 次のアプローチ | 会う人ごとに、担当・期限・状態。 | |
| SFAへの登録 | ToDoとして、Salesforce・HubSpot などに。 | |
| 訪問の計画へ | 会うべき人を、Owl Visitの訪問先の候補に。 | |
| 異動・退職の変化 | ニュース・名刺の更新・メールの不達から。 | |
| 担当の引き継ぎ | 自社の担当が異動したときに、空いた相手を示す。 | |
| チャットへのお知らせ | 変化と期限を、Slack・Teams などに。 |
INTEGRATION
Owl Suite のなかで、
Owl Mapは「組織図と接点」を受け持ちます。
Owl Suite は、マーケティングから既存顧客まで、営業の流れに沿ったツールでできています。
Owl Mapは、名刺・議事録・訪問の記録から、会社の組織図をつくります。
※ 連携の方法は、お使いのシステムに合わせてご相談します。
EFFECT
接点の棚卸しの時間を、
会うべき人へのアプローチに。
※ 試算例です。効果を約束するものではありません。1社あたりの時間は、名刺・SFAの記録を集めて組織図に書き込む作業と、Owl Mapの組織図を確かめて手直しする時間の想定です。
| これまで | Owl Mapを使うと | |
|---|---|---|
| 接点の把握 | 担当に聞いて、名刺とSFAを集め、Excelの組織図に書き込む | 組織図を開けば、会えている人・会えていない人が分かる |
| 次に会う人 | 会えた人の話から、その場で考える | 会えていない部長・課長と、紹介ルートから決める |
| 異動・退職 | 次に連絡して、初めて気づく | ニュース・名刺の更新・メールの不達から気づく |
GET STARTED
数社の組織図から、始めます。
お客さまの営業の進め方にあわせて、組織図に重ねる接点と、見たいことを一緒に決めていきます。
デモのご予約
いまの接点の残し方を聞く
名刺の管理、SFAの記録、狙っている会社と、いまの組織図の作り方をお聞きし、画面をお見せします。
準備
対象の会社とデータを決める
組織図をつくる会社と、つなぐデータ(名刺・SFA・メールなど)を決めます。
お試し
数社の組織図で試す
実際の会社で組織図をつくり、推定や抜けを一緒に直します。
利用開始
チームで使い始める
組織図をつくる会社を広げ、チーム全体で使い始めます。
FAQ
よくあるご質問
組織図は、どこからつくりますか?
A部署はOwl DBの会社→拠点→部署を使い、部長・課長などの役職者は、会社が公表している情報(役員の一覧・人事異動のお知らせなど)と名刺から補います。
確かめていない役職者は「推定」と表示し、商談で分かったことは手で直せます。
個人情報の扱いは、どうなりますか?
A使う情報は、お客さまがお持ちの名刺・商談の記録と、会社が公表している情報を想定しています。
個人情報は、当社のプライバシーポリシーに沿って取り扱います。取得と利用の範囲は、ご導入の前にご案内します。
組織図は、どこまで正しいですか?
A公表されている情報と名刺から補うため、すべての部署・役職者がそろうとは限りません。
役職者ごとに出どころと日付を表示し、確かめた情報と「推定」を分けて見せます。
Owl MemoやOwl Visitの記録も使えますか?
Aはい。Owl Memoの議事録に出てきた人や、Owl Visitで記録した訪問先で会った人が、組織図に重なります。
会えていない部長・課長は、Owl Visitの訪問先の候補に渡せます。
Owl ScanやOwl DBを使っていなくても使えますか?
A名刺をほかのサービスで管理している場合や、SFAの記録だけの場合も、データを取り込んで使えます。
取り込みの方法は、お使いのサービスに合わせてご相談します。
Owl Accountとの違いは?
AOwl Accountは、重点企業を中長期で攻略・管理する、アカウント営業のツールです。
Owl Mapは、接点のある会社の組織図と、会えている人・会えていない人を示します。Owl Accountでは、重点企業の組織図としてOwl Mapを使います。