PROBLEM
商談の日程調整、こんなことになっていませんか
「候補日を決めるだけで、メールが何往復もする」
空いている日を書いて送り、合わなければまた送り直す。
「同行する技術の予定を、毎回聞いて回っている」
社内の参加者がそろう時間を探すのに、相手より時間がかかる。
「Web会議のURLや会議室の予約を、つい忘れる」
決まったあとの段取りが手作業で、当日に慌てる。
「決まった商談が、SFAに入っていない」
カレンダーにはあっても記録がなく、上司も予定をつかめない。
Owl Schedulerなら、候補を出してから記録まで、ひとつながりで。
WHAT IS OWL SCHEDULER
Owl Schedulerは、商談の日程を
候補から確定まで進める、日程調整ツールです。
社内の参加者の空きから候補日を出し、相手に送り、選ばれたら確定。
Web会議・会議室・リマインド・SFA/CRMへの記録まで、まとめて引き受けます。
社内の何人でも、同行者も
営業・技術・上司・代理店の担当者まで、参加者全員が空いている時間だけを候補にします。
相手は、登録なしで選ぶだけ
メールのURLを開き、都合のよい日時を押すだけ。アプリもログインも要りません。
決まったあとも、自動で
Web会議のURL・会議室・リマインド・SFA/CRMへの記録まで、手作業を残しません。
FEATURE 01 ／ FIND SLOTS
社内の何人でも。
空いている時間だけを
候補にする。
営業・技術・上司、代理店の同行者まで。参加者のカレンダーを読み、全員が空いている時間から候補日を出します。所要時間・前後の余白・時間帯・会議室の空きも条件に入れられます。
参加者は、必須と任意に分けて
任意の人が不在でも、候補から外さない
条件をひとつずつ
所要時間・余白・時間帯・何日後から・会議室
候補は、自動で並べる
午前・午後・曜日が偏らないように選ぶ
※ 画面はイメージです。会社名・氏名・内容はすべて架空です
※ 画面はイメージです。会社名・氏名・URLはすべて架空です
FEATURE 02 ／ GUEST PAGE
相手は、
日時を選ぶだけ。
候補日は、調整のページのURLにしてメールで送ります。相手はURLを開いて、都合のよい日時を押すだけ。登録もアプリも要りません。合わなければ、別の日時の希望も受け取れます。
候補は、ボタンで並ぶ
メールの文面に日時を書き並べなくてよい
合わなければ、希望を返せる
別の日時の希望は、そのまま担当に届く
FEATURE 03 ／ AFTER BOOKING
決まったら、
段取りまで自動で。
相手が日時を選ぶと、Web会議のURLを発行し、会議室を予約し、参加者のカレンダーに登録します。確定のメールとリマインドも自動。商談の予定はOwl CRMを通してSFA/CRMに記録され、チャットにも知らせます。
Web会議・会議室・カレンダー
Zoom・Teams・Meet などのURLと、社内の会議室
リマインドで、うっかりを防ぐ
前日と直前に、相手と社内の両方へ
記録とお知らせ
SFA/CRMへの記録と、Slack・Teams などへの通知
※ 画面はイメージです。会社名・氏名・URLはすべて架空です
※ 画面はイメージです。会社名・氏名・内容はすべて架空です
FEATURE 04 ／ VISIT
訪問のアポは、
移動時間ごと考える。
Owl Visitの訪問計画とつながり、決まっている訪問の場所と時間から、移動が間に合う枠だけを候補にします。訪問の候補を受け取り、決まったアポはルートに戻します。
移動の時間を、前後に確保
前後の訪問先からの移動時間を見込んで、枠を出す
訪問計画と行き来する
候補はOwl Visitから、決まったアポはルートへ
FEATURE 05 ／ CONNECT
関心が高まったら日程の案内。
決まった予定は、次のツールへ。
Owl MAで資料をよく見ている相手には、その場で日程の案内を。
決まった商談はSFA/CRMに記録され、Owl Briefの商談準備とOwl Memoの会議の記録が始まります。
※ 画面はイメージです。会社名・氏名・内容はすべて架空です
FUNCTIONS
機能一覧
探す
社内の空きから、候補日を
| カレンダーの空き時間 | Google・Outlook などの予定から、空きを読む。 | |
| 複数人・同行者の空き | 営業・技術・上司・代理店の担当者まで。必須と任意を分ける。 | |
| 候補の条件 | 所要時間・前後の余白・時間帯・何日後から。 | |
| 会議室の空き | 社内の会議室の空きも合わせて探す。 | |
| 移動を考えた枠 | Owl Visitの訪問計画から、移動が間に合う枠だけ。 |
送る・選んでもらう
相手は、日時を選ぶだけ
| 調整のページ | 候補日をURLにして送る。登録・ログインは不要。 | |
| 案内のメール | ひな形から、候補日の案内を送る。 | |
| ほかの日時の希望 | 合わないときは、希望の日時を受け取る。 | |
| 変更・キャンセル | 確定のあとも、相手がページから変えられる。 |
決める
確定したら、段取りまで自動で
| Web会議のURL | Zoom・Teams・Meet などのURLを発行する。 | |
| 会議室の予約 | 確定した時間で、会議室を押さえる。 | |
| カレンダーへの登録 | 社内の参加者のカレンダーに登録し、相手には招待状を送る。 | |
| リマインド | 前日と直前に、相手と社内へ。 |
記録する・つなぐ
決まった予定を、営業の流れへ
| SFA/CRMへの記録 | Owl CRMを通して、Salesforce・HubSpot などへ。 | |
| Owl MAからの日程の案内 | 関心が高まった相手に、候補日を送る。 | |
| Owl Brief・Owl Memoへ | 決まった商談の準備と、会議の記録が始まる。 | |
| Owl Partnerの同行 | 代理店との同行・定例の日程を合わせる。 | |
| 調整の一覧 | 送った・選ばれた・未回答を、一覧で見る。 |
INTEGRATION
Owl Suite のなかで、
Owl Schedulerは「アポ・日程」を受け持ちます。
Owl Suite は、マーケティングから受注・既存顧客まで、営業の流れに沿ったツールです。
Owl Schedulerは商談と訪問の日程を受け持ち、ほかのツールや外部と予定をやりとりします。
※ 連携の方法は、お使いのシステムに合わせてご相談します。
EFFECT
日程調整にかかる時間を、
商談の準備と提案に。
※ 試算例です。効果を約束するものではありません。1件あたりの時間は、社内の予定の確認・メールのやりとり・URLと会議室の手配・SFAへの登録を含めた想定です。
| これまで | Owl Schedulerを使うと | |
|---|---|---|
| 候補を出す | 自分と同行者の予定を見比べ、空いている日を書き出す | 全員の空きから、候補が並ぶ |
| 相手とのやりとり | 候補をメールに書き、合わなければ送り直す | URLを送り、相手が選ぶ |
| 決まったあと | URLの発行・会議室・カレンダー・SFAへの登録を手で | 段取りとリマインド、SFA/CRMへの記録まで自動 |
GETTING STARTED
いつもの商談の日程から、始める。
デモのご予約
いまの日程調整を、画面で比べる
いつもの商談・訪問の例で、候補が出るまでと、決まったあとの流れをお見せします。
準備
カレンダーとシステムをつなぐ
社内のカレンダー、Web会議、会議室、SFA/CRM のうち、何をつなぐかを決めます。
利用開始
チームで使い始める
案内のメールのひな形とリマインドを整え、営業のチームで使い始めます。
FAQ
よくあるご質問
相手（お客さま）は、登録やアプリが必要ですか？
Aいいえ。届いたメールのURLを開き、都合のよい日時を押すだけです。登録・ログイン・アプリのインストールは要りません。
どのカレンダーとつながりますか？
AGoogle カレンダー・Outlook（Microsoft 365）などの予定から空き時間を読み、決まった予定を書き込みます。お使いのカレンダーをお聞きして、つなぎ方をご案内します。
社外の同行者（代理店・商社の担当者）とも合わせられますか？
Aはい。Owl Partnerに登録した代理店の担当者を、同行者として候補日の条件に入れられます。カレンダーを共有していない相手は、都合のよい時間を聞いてから候補を出せます。
Web会議と会議室は、どれに対応していますか？
AZoom・Microsoft Teams・Google Meet などのURLを発行し、社内の会議室は空きを確かめて予約します。対応の範囲は、デモのときにご案内します。
いまのSFA/CRMに、決まった商談を記録できますか？
Aはい。Owl CRMを通して、Salesforce・HubSpot などの商談・活動に記録します。
料金はどのくらいですか？
Aお見積りです。使う人数と、つなぐカレンダー・Web会議・SFA/CRMをお聞きしてご案内します。