Owl Supportby Owl Data
資料請求デモのご予約

問い合わせ対応の社内AI

技術や納期の問い合わせに、
根拠つきの回答案を、すぐに。

社内の資料と過去の対応の履歴から、自社専用の問い合わせ対応AIをつくります。
問い合わせが届くと、根拠の資料を添えた回答案ができ、担当者が確かめて送ります。
納期の問い合わせには、販売管理・生産管理の在庫と生産計画から答えます。

Owl Support›問い合わせ›東和精機株式会社さま
Owl Support
問い合わせナレッジ分析設定
中村

受付今日 18件

すべて技術納期その他

東和精機株式会社10:12

保護等級と、設置の周囲温度

技術回答案あり

三河工機株式会社09:48

LV-300 12台の納期

納期回答案あり

安城化成株式会社09:20

RoHS 調査回答の最新版

品質の書類回答案あり

朝霧電機株式会社昨日

エラー E-21 の対処

不具合技術部に確認中

葉山化成株式会社昨日

既設のPLCとのつなぎ方

技術送信済み

LV-300 の設置場所について

東和精機株式会社 生産技術課 杉山 恵さま Webフォーム 11/24 10:12

技術・設置LV-300Owl CRMの商談「新ライン 24台」

新ラインの切削工程の近くに、LV-300 を置くことになりました。切削油のミストがかかる場所でも使えますか。夏は工場の中が40℃近くになりますが、問題ありませんか。

回答案根拠 4件 確認する人 中村(営業技術課)

杉山さま
お問い合わせありがとうございます。
LV-300 の保護等級は IP65 で、切削油のミストがかかる場所でもお使いいただけます1。水溶性の切削油の場合は、付属の保護カバー(LV-C2)をお付けください2。使用周囲温度は 0〜45℃ のため、40℃ 前後でも問題ありません1。同じ切削工程の近くでの設置例もございます3。

確認が必要 切削油の種類(水溶性か油性か)を、お客さまに確かめてください

根拠を開く修正する確認して送信

根拠(この回答に使ったもの)

1

仕様書 LV-300 v2.1

p.4 保護等級・使用周囲温度

「保護等級 IP65/使用周囲温度 0〜45℃」

社内の資料

2

取扱説明書 第3版

p.12 油・粉じんの多い場所

「水溶性の切削油のミストには、保護カバー LV-C2 を」

社内の資料

3

過去の対応 三河工機さま

2025/08 切削工程の近くへの設置

回答者 中村(営業技術課)

対応の履歴

4

議事録 11/06 東和精機 訪問

「新ラインは、切削工程の隣」

Owl Memo

似た問い合わせ 12件

お客さまへの回答は、担当者が確かめてから送ります※ 画面はイメージです。会社名・氏名・数値はすべて架空のサンプルデータです

PROBLEM

お客さまからの問い合わせ、こんな状態になっていませんか

「技術の質問は、詳しい1人にしか答えられない」

その人が出張や休みだと、お客さまを何日も待たせてしまう。

「納期を聞かれるたびに、生産管理と倉庫に確かめている」

在庫と生産計画を調べて、回答までに半日かかる。

「同じ質問に、担当ごとに違う答えをしている」

資料の版も言い回しも人それぞれ。あとで訂正することも。

「前に答えた内容が、メールに埋もれて見つからない」

同じことを、また一から調べ直している。

Owl Supportが、社内の知識から、根拠つきの回答案をつくります。

WHAT IS OWL SUPPORT

Owl Supportは、問い合わせ対応の
社内AIです。

社内の資料と過去の対応の履歴、Owl Memoの議事録から、自社専用のAIをつくります。
技術・納期・品質の書類などの問い合わせに、根拠つきの回答案をつくります。

Owl Memoの議事録も01学ぶ社内の知識資料・対応の履歴・議事録社内のチャットからも02受ける問い合わせメール・Web・電話のメモ納期は販売管理・生産管理から03つくる回答案根拠の資料を添えてわからなければ技術部へ04確かめる担当者根拠を見て、直して送る営業の機会も05残す対応の記録Owl CRM・SFAへ担当者が直した回答を、次の回答に

社内の知識から、自社専用のAIを

仕様書・マニュアル・FAQ・過去の対応・議事録から学びます。

回答案には、根拠の資料を

文ごとに資料のページと版を示し、担当者が確かめてから送ります。

問い合わせを、次の商談に

記録をOwl CRMに残し、追加の注文や新しいラインの話を営業へ。

資料で詳しく知りたい方

機能・連携・始め方をまとめた資料をお送りします。

資料請求

実際の画面を見たい方

回答案と、根拠の示し方をお見せします。

デモのご予約

FEATURE 01 / ANSWER WITH SOURCES

回答案には、
根拠の資料が付く。

回答案の文ごとに、もとにした資料・ページ・版を示します。担当者は根拠を開いて確かめ、直してから送ります。根拠が見つからない点は「確認が必要」と示します。

1

文ごとに、根拠の資料とページ

仕様書・取扱説明書・過去の対応・議事録

2

担当者が確かめて、直して送る

直したところは、次の回答に生かす

3

送る前の確認も、ひとつの画面で

価格や納期の約束が入っていないかも

Owl Support›問い合わせ›東和精機株式会社さま›回答案

回答案 v2中村が修正 10:21

杉山さま
お問い合わせありがとうございます。
LV-300 の保護等級は IP65 で、切削油のミストがかかる場所でもお使いいただけます1。付属の保護カバーをお使いください。水溶性の切削油の場合は、付属の保護カバー(LV-C2)をお付けください2。油が直接かかる位置は避けてください。使用周囲温度は 0〜45℃ のため、夏の 40℃ 前後でも問題ありません1。
同じ切削工程の近くでの設置例もございます3。設置の場所は、11/27 の打ち合わせでご一緒に確かめさせてください4。

送る前の確認3/4

根拠 4件を開いて確認中村 10:24
価格・納期の約束を、含んでいない自動のチェック
宛先 杉山さま CC 営業の山田
技術部の承認設定で必須にできる
下書きに保存確認して送信

1仕様書2取扱説明書3過去の対応4議事録

取扱説明書 LV-300 第3版 p.12

社内の資料2026/09/12 更新最新版

LV-300 取扱説明書 第3版 12

4.3 油・粉じんの多い場所での設置

水溶性の切削油のミストがかかる場所では、保護カバー(LV-C2)を取り付けてください。油が直接かかる位置には、設置しないでください。

この資料をもとにした回答 38件

※ 画面はイメージです。会社名・氏名・数値はすべて架空のサンプルデータです

Owl Support›問い合わせ›三河工機株式会社さま

LV-300 12台、12/15 までに届きますか

三河工機株式会社 購買部 木下 誠さまメール 11/24 09:48納期

在庫と生産計画10:00 時点

在庫(本社倉庫)4台
ほかのご注文に引当済み−2台
すぐ使える在庫2台
生産計画 12/08 完成10台
出荷から納品まで(愛知県内)2日

販売管理・生産管理から

納期の見込み

11/24今日
12/01ご注文の期限
12/08完成(10台)
12/09出荷
12/11納品の見込み
12/15ご希望の日

在庫2台+12/08 完成の10台で、12台をそろえて出荷

回答案販売管理・生産管理

木下さま お問い合わせありがとうございます。12/1 までにご注文いただければ、12台をまとめて 12/9 に出荷し、12/11 に納品できる見込みです。ご希望の 12/15 に間に合います。

生産管理の確認待ち 前田さんに依頼済み。確認のあとに送れます

修正する確認のあとに送信

※ 画面はイメージです。会社名・氏名・数値はすべて架空のサンプルデータです

FEATURE 02 / DELIVERY DATE

納期の問い合わせは、
在庫と生産計画から。

お使いの販売管理・生産管理とつなぎ、在庫・引当・生産計画・出荷から納品までの日数をもとに、納期の見込みと回答案をつくります。納期の回答は、生産管理が確かめてからお客さまへ送る流れにできます。

1

すぐ使える在庫と、生産計画から

販売管理・生産管理とつなぐ

2

ご注文の期限と、納品の見込み

出荷から納品までの日数も入れて

3

生産管理が確かめてから送る

確認の依頼と、確認待ちの表示

FEATURE 03 / KNOWLEDGE

社内の資料と、
対応の履歴から学ぶ。

仕様書・取扱説明書・FAQ・技術資料、過去のメールや問い合わせの記録、Owl Memoの議事録から学びます。学ぶ資料と、資料ごとに使える部署・人は、自社で決められます。古い版は根拠から外し、担当者が直した回答は、承認したものだけをナレッジに加えます。

1

参照の範囲を、資料ごとに

部署・人で分ける。品質の書類は品証の承認後

2

古い版は、根拠から外す

いつも最新版をもとに答える

3

直した回答を、次の回答に

承認したものだけをナレッジへ

Owl Support
問い合わせナレッジ分析設定
中村
学ぶもの回答の根拠に使う資料と履歴サンプルデータ
資料・履歴件数更新参照の範囲

仕様書・取扱説明書

PDF 製品ごと

18611/20 全社

FAQ・技術資料

Web・ファイル

41211/18 全社

過去の対応の履歴

メール・問い合わせの記録

9,860毎日 営業・サポート

議事録

Owl Memo

1,240毎日 営業・サポート

品質の書類

証明書・調査回答

7411/22 品証の承認後

根拠から外した古い版

仕様書 LV-300 v2.0v2.1 が最新
取扱説明書 第2版第3版が最新

直した回答を、ナレッジに

ミストのある場所への設置

中村が修正した回答 11/24

承認

エラー E-21 の対処

技術部 西尾の回答 11/24

承認

※ 画面はイメージです。会社名・氏名・数値はすべて架空のサンプルデータです

FEATURE 04 / FOR YOUR TEAM

営業からの質問にも、
社内のチャットで。

Slack・Teams などのチャットでOwl Supportに聞くと、根拠つきで答えます。答えの根拠が見つからないときは、技術部に確認を依頼します。技術部の回答は、承認するとナレッジに加わり、次からはOwl Supportが答えます。

1

チャットで聞くと、根拠つきで

仕様書・FAQ・過去の対応から

2

わからないときは、技術部へ

確認の依頼と、回答の受け取り

3

技術部の回答を、ナレッジに

承認すると、次からはAIが答える

社内のチャット(Slack・Teams など)青葉センシング
営業-技術相談納期の確認品質の書類東和精機-新ライン

営業-技術相談

山田

山田 拓也(営業)10:31

@Owl Support 東和精機さんから「LV-300 1台を、タブレット何台で同時に見られるか」と聞かれました。

Owl SupportAI10:31

1台の LV-300 につき、同時に20台まで見られます1。それ以上は、表示サーバー(オプション)で100台まで広げられます2。

1仕様書 LV-300 v2.1 p.62FAQ「同時に見られる台数」

役に立ったお客さまへの回答案にする

佐々

佐々木 優(営業)10:40

@Owl Support 朝霧電機さんで表示が消えて「E-21」が出るそうです。現場で何を見ればいいですか。

Owl SupportAI10:40

E-21 について、根拠になる資料が見つかりませんでした。技術部に確認を依頼しますか。

技術部に確認を依頼

技術部への確認

E-21 の対処(朝霧電機)

依頼 佐々木 10:41 → 技術部 西尾

西尾

西尾 健(技術部)10:58

E-21 は、センサーケーブルの接続の異常です。コネクタの差し込みと、ケーブルの傷を確かめてください。直らなければ、交換の手配をします。

佐々木に返すナレッジに追加

承認すると、次からはOwl Supportが答えます

※ 画面はイメージです。会社名・氏名・数値はすべて架空のサンプルデータです

Owl Support
問い合わせナレッジ分析設定
中村
問い合わせの分析この30日サンプルデータ

問い合わせ

312件

この30日

回答までの時間

1.6時間

中央値

技術部への確認

9%

根拠が見つからないもの

種類ごとの件数

技術118
納期84
品質の書類44
不具合・修理38
見積・価格28

よくある質問「保護等級と設置の場所」24件 → Owl Coach

営業の機会(AI)

東和精機株式会社Owl CRM

「同じラインに、もう1台ずつ」の相談

商談にする

三河工機株式会社Owl Care

納期の問い合わせが、この月3回

担当に知らせる

安城化成株式会社Owl CRM

「新しい工場の立ち上げ」の話

商談にする

※ 画面はイメージです。会社名・氏名・数値はすべて架空のサンプルデータです

FEATURE 05 / INSIGHTS

問い合わせの中から、
次の商談を。

問い合わせを、種類・製品・お客さまごとに分析します。追加の台数や新しいラインの話など、営業の機会はAIが見つけて担当に知らせ、Owl CRMの商談やOwl Careへつなぎます。よくある質問は、Owl Coachのロープレにも使えます。

1

種類ごとの件数と、回答までの時間

技術・納期・品質の書類・不具合・見積

2

営業の機会を、担当へ

Owl CRMの商談・Owl Careへ

3

よくある質問を、育成に

Owl Coachのロープレへ

FOR MANUFACTURERS

製造業の問い合わせに、
種類ごとの根拠で。

問い合わせの種類を見分けて、それぞれの根拠から回答案をつくります。
価格は回答案にせず、担当の営業へ回します。

問い合わせの種類よくある例回答の根拠Owl Supportがすること
技術(仕様・設置・つなぎ方)「ミストのある場所で使えるか」仕様書・取扱説明書・過去の対応根拠つきの回答案
納期・在庫「12台を、12/15までに」販売管理・生産管理の在庫と生産計画納期の見込みと回答案。生産管理の確認へ
品質の書類「RoHS 調査回答の最新版を」品質の書類(Owl Proposalで作成)最新版を添えた回答案。品証の承認へ
不具合・修理「エラー E-21 が出る」取扱説明書・修理の履歴・議事録確かめる手順の案。わからなければ技術部へ
見積・価格「追加の12台の価格は」価格は回答案にしない担当の営業へ。Owl CRMの商談に

SOURCES AND REVIEW

回答には根拠を。
送るのは、担当者です。

AIがつくるのは、回答の案です。根拠の資料を添えて担当者に渡し、担当者が確かめてからお客さまへ送ります。

根拠の表示

回答案の文ごとに、もとにした資料・ページ・版を示します。担当者は根拠を開いて確かめられます。

担当者の確認

お客さまへの回答は、担当者が確かめ、直してから送ります。送る前の確認と、承認の流れも決められます。

根拠がないとき

根拠が見つからない点は「確認が必要」と示し、技術部などの担当へ確認を依頼します。

参照の範囲

学ぶ資料と、資料ごとに使える部署・人を決められます。古い版は根拠から外します。

データの保存と学習への利用

データは日本国内のクラウド上に保管します。AIのモデルの学習には使いません。

FUNCTIONS

機能一覧

回答案・根拠と確認・納期の回答・ナレッジ・社内の質問・分析とつなぐ、を1つのツールで。

回答案

問い合わせへの回答の下書き

問い合わせの受付メール・Webフォーム・電話のメモを、ひとつの受付に。
種類の見分け技術・納期・品質の書類・不具合・見積に分ける。
回答案の作成社内の資料と対応の履歴から、根拠つきで。
直して送る担当者が確かめ、直してから送る。

根拠と確認

確かめられる回答

根拠の表示文ごとに、資料・ページ・版。
確認が必要な点根拠が見つからない点を示す。
送る前の確認根拠・宛先・価格や納期の約束を、送る前に。
確認の依頼技術部・生産管理・品証へ。回答を受け取る。

納期の回答

在庫と生産計画から

在庫と引当販売管理から、すぐ使える在庫を。
生産計画生産管理から、完成の見込みを。
納期の見込み出荷から納品までの日数も入れて。生産管理の確認へ。

ナレッジ

学ぶもの

社内の資料仕様書・取扱説明書・FAQ・技術資料・品質の書類。
対応の履歴過去のメール・問い合わせの記録。
議事録Owl Memoの議事録から。
参照の範囲と版資料ごとに使える部署・人。古い版は外す。
直した回答を学ぶ承認した回答だけを、ナレッジに。

社内の質問

チャットで

チャットで聞くSlack・Teams などで、根拠つきの答え。
答えの評価役に立ったかを、ナレッジの見直しに。

分析とつなぐ

問い合わせを次へ

問い合わせの分析種類・製品・お客さまごと。回答までの時間。
営業の機会追加の台数や新しいラインの話を、担当へ。Owl Careにも。
記録問い合わせと回答をOwl CRMへ。SFA/CRMにも。
Owl Suite とOwl Room・Owl Care・Owl Coachと。

INTEGRATION

Owl Suite のなかで、
Owl Supportは「問い合わせ」を受け持ちます。

Owl Suite は、マーケティングから既存顧客まで、営業の流れに沿ったツールでできています。
Owl Supportは「受注・既存顧客」の段で、お客さまからの問い合わせへの回答を受け持ちます。

マーケティングOwl MAOwl ReachOwl RankOwl Contentメール・SEO・コンテンツリード獲得Owl ListOwl SignalOwl ScanOwl Eventリスト・買い時・名刺アポ・日程Owl CallOwl Scheduler架電・日程の調整商談準備Owl BriefOwl Compete情報・競合・トーク商談・訪問Owl DealOwl MemoOwl VisitOwl Device商談・議事録・訪問提案・見積Owl ProposalOwl QuoteOwl PricingOwl Catalog提案書・見積・価格・商品受注・既存顧客Owl ContractOwl CareOwl WarrantyOwl Support契約・顧客・問い合わせアカウント営業重点企業と人脈Owl AccountOwl MapOwl Relation与信・取引取引先の確認・条件Owl Credit採算・配送粗利・配送Owl MarginOwl Ship間接販売代理店・商社・卸Owl PartnerOwl RebateOwl Match報酬・分配報酬の計算Owl Commission紹介・引き継ぎ紹介と担当替えOwl ReferralOwl Manual顧客との共有資料・署名Owl RoomOwl LibraryOwl Signダッシュボード数字と営業会議Owl FunnelOwl BoardOwl Agenda予測・計画見通し・目標・配分Owl ForecastOwl KPIOwl Allocation解析・育成会話・ロープレOwl TalkOwl Coach土台Owl CRM顧客データの統合土台Owl DB会社の基本データ土台Owl Hub利用データの受け口
Owl Suite のほかのツール外部のシステム・資料Owl Support問い合わせ対応の社内AI社内の資料と対応の履歴から学ぶ問い合わせへの回答案をつくる根拠の資料を添えて確かめられる営業の機会を、CRMへOwl MemoAI議事録→ 議事録を回答の学習にOwl Proposal資料の自動作成→ 製品資料・規格書Owl Roomデジタルセールスルームルームの質問 ⇄ 回答案Owl Contract契約管理→ 保守・保証の範囲Owl Care既存顧客の管理← 問い合わせ・営業の機会Owl Coach営業育成・ロープレ← よくある質問問い合わせ窓口メール・Web・電話← 問い合わせの受付社内の資料仕様書・マニュアル・FAQ← 回答の根拠チャットSlack・Teams など社内の質問 ⇄ 回答基幹システム販売管理・生産管理← 在庫・生産計画・出荷SFA/CRMSalesforce・HubSpot など→ 問い合わせの記録Owl CRM顧客データの統合⇅ 対応の履歴/問い合わせの記録対応の履歴 ↑問い合わせの記録 ↓Owl DB会社の基本データ↑ 会社・部署会社・部署

※ 連携の方法は、お使いのシステムに合わせてご相談します。

EFFECT

調べものの時間を、
お客さまへの提案の時間に。

試算例:問い合わせの調べものと、回答を書く時間(月あたり)

前提:問い合わせ 300件/月・1件あたり 20分 → 8分

これまで

資料を探し、社内に聞いて書く

月に100時間

Owl Support

根拠つきの回答案を、確かめて直す

月に40時間

差し引き 月に 60 時間を、お客さまへの提案と、むずかしい問い合わせに

※ 試算例です。効果を約束するものではありません。問い合わせの数と種類、学ぶ資料の量によって変わります。

これまでOwl Supportを使うと
技術の質問詳しい1人に聞く。不在なら、お客さまを待たせる根拠つきの回答案を、担当の誰もが
納期の問い合わせ生産管理と倉庫に、電話で確かめる在庫と生産計画から、納期の見込みと回答案
回答のそろい方担当ごとに、資料の版も言い回しも違う最新の資料をもとに、同じ根拠で
過去の対応メールに埋もれて、探せない対応の履歴から学び、似た問い合わせを示す
営業の機会問い合わせの中に、埋もれたまま追加の台数や新しいラインの話を、営業へ

GETTING STARTED

いまある資料と対応の履歴から、
始められます。

学ぶ資料をそろえ、1つの窓口で試してから、ほかの窓口と社内に広げます。
料金は、ご利用の規模と、つなぐシステムに応じてお見積りします。

01

デモのご予約

回答案の画面を見る

サンプルの問い合わせで、回答案と根拠の示し方をお見せします。

02

学ぶ資料をそろえる

資料と範囲を決める

仕様書・マニュアル・FAQ・対応の履歴から、使う資料と参照の範囲を決めます。

03

1つの窓口で試す

回答案を確かめる

技術や納期など1つの窓口で、担当者が回答案を確かめながら使い始めます。

04

利用開始

窓口と社内に広げる

ほかの窓口と社内のチャットに広げ、Owl CRMへの記録を始めます。

社内で検討したい方

比較や稟議に使える資料をお送りします。

資料請求

使い方を相談したい方

いまの問い合わせの受け方と、社内の資料をお聞きします。

デモのご予約

FAQ

よくあるご質問

Q

どんな資料から学べますか?

A

仕様書・取扱説明書・FAQ・技術資料などの社内の資料と、過去のメールや問い合わせの記録(対応の履歴)です。Owl Memoの議事録からも学べます。
学ぶ資料と、資料ごとに使える部署・人は、自社で決められます。

Q

AIの回答が間違っていたら、どうなりますか?

A

回答案には、もとにした資料のページと版を示します。お客さまへの回答は、担当者が根拠を確かめ、直してから送ります。
根拠が見つからない点は「確認が必要」と示し、技術部などへの確認を依頼できます。

Q

お預かりしたデータは、AIの学習に使われますか?

A

いいえ。お預かりしたデータを、AIのモデルの学習に使うことはありません。データは、日本国内のクラウド上に保管します。

Q

納期の回答には、何をつなぎますか?

A

お使いの販売管理・生産管理(基幹システム)の、在庫・引当・生産計画・出荷の情報です。つなぎ方は、お使いのシステムに合わせてご相談します。
納期は、生産管理が確かめてから送る流れにできます。

Q

価格や見積の問い合わせにも答えますか?

A

価格は回答案にせず、担当の営業へ回します。問い合わせは、Owl CRMの商談に記録します。

Q

料金はどのくらいですか?

A

お見積りです。ご利用の規模(問い合わせの件数・使う人数・学ぶ資料の量)と、つなぐシステムに応じてご案内します。

CONTACT

問い合わせへの回答を、
社内の知識で、根拠つきに。

回答案と根拠の示し方を、サンプルの問い合わせでお見せします。

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